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森普P3-OA协同办公管理系统

森普软件经过多年系统优化出一套适合中小企业的OA协同办公管理系统,对中小型企业的发展具有规范企业管理、灵活自定义功能、提升工作效率的优势,详情咨询:400-677-0389

产品简介

OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。

OA协同办公系统主要就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。OA协同办公系统运用在企业及单位中可以:

 

1、优化(规范)流程、提高办公效率

2、可以监视员工的工作

3、可以方便的统计任何时段的工作成果

4、可以方便的查找历史资料

5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化OA办公

6、满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)

7、通过办公自动化OA,可以帮助提升企业的管理水平。

综上所述,办公自动化OA帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。

产品特点

  • 建立敏捷组织
    以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率

  • 规范组织管理行为
    潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化

  • 提高组织执行力
    管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化

  • 降低组织运营成本
    无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等

  • 提高组织知识管理能力
    知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。

  • 整合信息与数据资源
    与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。

功能模块

  • 个人门户
    个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
  • 通知公告
    通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
  • 流程管理
    流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
  • 资料中心
    资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
  • 信息发布
    文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
  • 文件交换
    部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
  • 办公用品管理
    办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
  • 行政事务管理
    车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
  • 电子邮件
    新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
  • 报表中心
    OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
  • 系统设置
    包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

选购指南

本公司主要为山东地区的商业、企业单位及个人提供各类管理软件产品,如:OA办公管理系统、ERP企业资源管理系统、CRM客户管理系统、VIP会员制营销管理系统等整体的信息化解决方案,能够满足各种大中小型商业、企业及个人的需要。

如需了解本公司的详细业务情况,敬请访问本公司官方网站:https://www.simpro.cn

公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

公司网址:https://www.simpro.cn

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