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OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。
OA协同办公系统主要就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。OA协同办公系统运用在企业及单位中可以:
1、优化(规范)流程、提高办公效率
2、可以监视员工的工作
3、可以方便的统计任何时段的工作成果
4、可以方便的查找历史资料
5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化OA办公
6、满足公司各个层次应用对办公自动化OA的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)
7、通过办公自动化OA,可以帮助提升企业的管理水平。
综上所述,办公自动化OA帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。
建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率;缩短信息对称时间、过程、提高运营、决策效率
规范组织管理行为
潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化
提高组织执行力
管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化
降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;节约通讯费用、办公耗材费用等
提高组织知识管理能力
知识、经验、过程信息集中储存与共享;分类、控制、授权方便、灵活。
整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。
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本公司主要为山东地区的商业、企业单位及个人提供各类管理软件产品,如:OA办公管理系统、ERP企业资源管理系统、CRM客户管理系统、VIP会员制营销管理系统等整体的信息化解决方案,能够满足各种大中小型商业、企业及个人的需要。
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