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[济南软件专题]收款机在餐饮行业的应用

作者: 点击量: 2013-05-20 13:44:08
内容导读: 餐厅发展信息化离不开软件管理,更离不开收银系统,好的管理仅需要一台电脑和收款机,收款机在餐饮中的应用更加广泛。

“除了炸锅外,对餐厅经理最重要的是电脑和收款机。”在中国百胜餐饮集团副总裁顾浩钟看来,每个餐厅6~10个收银机,餐厅经理后台的一台电脑对于一个餐厅的管理功不可没。 
除了公司内部邮件发送成为沟通设备外,电脑最重要的是协助餐厅经理进行管理。包括存货、订货、员工排班、烹制时间表安排都离不开电脑,此外,每天的营运透过电脑收款机抓取数据。因此,这些工具如此重要,电脑不能长时间不能操作。 
最初肯德基进入中国时,没有太多的餐厅,每个城市设有分公司,有IT经理专门协助开新店。但是随着分布城市越来越广,3年前,肯德基开始考虑把IT服务外包给了惠普和蓝色快车。 
在顾浩钟看来,外包有两大好处,一是设备维护反应时间更快;二是在于肯德基的专长是管理餐厅,到达一定规模后,技术已经越来越先进,和专业合作伙伴合作效率更佳。 
现在肯德基的IT服务的模式是,餐厅机器出了问题,打电话到百胜的HELPDESK(帮助平台)呼叫中心。经过初步判断后,一部分电话解决,不能解决的由惠普和蓝色快车按地区到现场服务。现在肯德基在中国200个城市有3000家餐厅,由17个办公室管理。由于其技术合作伙伴的覆盖范围比肯德基广,反应速度自然更快。 
目前肯德基的要求是事情发生后要24小时之内恢复过来。同时餐厅具有备份,能够手工开单,维持餐厅正常运作。 
目前,每个月打到服务中心的电话有15000个,反映各种问题。其中最集中的问题是报表的咨询。这些基本上通过肯德基自己的呼叫中心能解决。而餐厅一旦有新手遇到问题第一个想到的也是服务中心。 
对于外包服务质量的控制,顾浩钟表示95%是惠普等厂商解决问题的时间。此外,百胜会非常关注对方工程师是否足够、能力如何、态度如何、零部件是否足够。服务商常常希望零部件备件少,而外包方肯定希望备件足,双方需要经过协商来达到合理水平。 
目前,对于惠普这样的服务提供商,在北京等肯德基餐厅密集的城市,一般是1个工程师支持20~30家门店,而在分散一点的城市每个工程师服务的餐厅数量较少。 
而肯德基并不是简单地进行外包,顾浩钟表示,他花了大量时间培训惠普的工程师,而且不单是简单给资料,还要给证书,要求他们佩戴服务卡,餐厅经理不用管工程师长什么样,只要记住服务卡就行了。“没有这个卡,不让他们碰机器。”顾浩钟说。 
而对于顾浩钟这位主管IT技术的副总裁来说,一个餐厅的IT管理并不仅仅是外包这么简单。比如餐厅的POS机的设置就很有学问。在肯德基有营运标准,一个消费者从排队到开始得到服务的时间必须控制在五分钟以内,超过这个时间就要添置收款机。目前,大部分餐厅收款机的配置都是6到12台。在开店时就需要大致预估其营业额从而决定收款机的配置。而很多时候这种预估发生了偏差出现了“五一”、国庆等节日人特别多的现象时,肯德基的措施一是增加收款机、二是商圈成熟的地区开第二家、第三家餐厅。比如在上海徐家汇地区,就有港汇、美罗城、天钥桥路和东方商厦等五家餐厅。 
此外,百胜餐饮下面的必胜宅急送已经开始设置网站,客户进行订餐和配送,这也是顾浩钟所服务的IT团队所进行的工作。 
“每年200家餐厅快速联网。IT工作量很大,主要是五个方向。”顾浩钟说。 
一是网络基础建设,包括餐厅和仓库;二是有专门团队提供餐厅所需要的功能的研发;三是协助餐厅IT服务;四是维护公司整个的系统,包含ERP(企业资源计划系统);五是分析所有交易等资料,进行数据分析协助决策。 
对于IT来说,一直处于优化过程中,比如肯德基的ERP系统,就一直在优化。主要是两个方向,一是排班系统,每个餐厅一般有70个员工,同时上班的有20~30人,这些人如何排班,过去是手工,现在用机器。二是原材料订货系统,每天进行预估销售,决定订多少面包等原材料。

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本文关键字:收款机 餐厅
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