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你还不知道OA吗?

作者: 点击量: 2014-09-27 10:28:11
内容导读: 昨天下班,朋友过来等我下班,正碰上我在写工作总结。朋友就特别奇怪的问我:“你这是什么软件啊?”我非常纳闷的回答“OA啊”,可是她好像并没有听明白,于是我就问她:“你们平时怎么写工作总结的?”她回答说“用表格啊。”于是,我和我办公司的小伙伴都惊

 

昨天下班,朋友过来等我下班,正碰上我在写工作总结。朋友就特别奇怪的问我:“你这是什么软件啊?”我非常纳闷的回答“OA啊”,可是她好像并没有听明白,于是我就问她:“你们平时怎么写工作总结的?”她回答说“用表格啊。”于是,我和我办公司的小伙伴都惊呆了。

你,还不知道OA吗?

OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

那么,朋友可能会问,我们平时用表格也很简单啊。可是我想问一句,你们领导怎么审批呢?你们员工内部怎么通讯呢?那我们就来看一下OA是怎样实现的吧。

1、内部通讯

电子邮件:使用电子邮件可以与组内部人员通信,可进行邮件在线发送、接收、阅读等。

在线短信:可感知用户是否在线,利用在线短信进行沟通。

2、信息发布平台

电子公告:可以发布各自信息公告,各部门可以建立自己的公告。

电子论坛:为用户提供一个信息沟通、思想交流、问题讨论的平台。

3、日常办公

CRM网上审批:网上办理单位各种审批。

公文处理:实现文件处理的电子化,提高工作效率。

工作监控:实现领导对各个工作岗位的监控。

4、会议管理

提供对会议的全程管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安 排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

5、系统管理

对组织机构、表单格式、工作流程、统计定义等模块进行统一化管理。

朋友,是不是感觉方便了呢?你们,都知道OA了吗?

 

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