[人事考勤专题]选购考勤机时需注意的事项

发表于:2012-12-01 13:30:50
【内容导读】现在很多的公司都在使用着考勤机来对员工进行日常的考勤管理。随着考勤机的应用技术的发展,现在的考勤...

现在很多的公司都在使用着考勤机来对员工进行日常的考勤管理。随着考勤机的应用技术的发展,现在的考勤机的类型是越来越多了。下面我们就来详细地了解下考勤机在选购时我们应该去注意的一些事项。

  一、购买感应卡考勤机前

要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。上面所讲的功能有好多的考勤机自带软件是处理不了的。敬请注意.如果公司的发展前景比较好,而且对多花一点钱也不太在意,建议还是买专业开发的考勤软件,因为买那种考勤机自带的软件,功能不足是肯定的,如果再想做功能强一些的考勤,只有把已有的系统淘汰,重新购买,这样,浪费不说,而且比较麻烦。

  二、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能

方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-20厘米处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应).

  三、选择带后备电池的考勤机?

有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。

  四、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定质量较好的考勤机;否则花了钱买了麻烦而且被老板认为你做不好事。

  五、选择软件时

尽量要选择软件扩展性较强的:因为现在做软件也好也有差,好的软件,在人事管理,考勤管理,工资管理等功能在一个系统内都有,而且软件的功能也比较全面,可以满足公司今后的发展需要,不要为考勤而去买考勤机.因为有的老板的意思就是要买一台简单的考勤机,能算考勤就好了,别的功能也不用.其实,如果现在不用,公司扩大和发展了,还要用,现在一般公司选用的功能有人事管理,考勤管理,工资管理,如果买了简单功能的考勤机,如果以后想再加工资计算,则就得把现在的考勤系统全部淘汰(因为数据的格式等问题).与其这样,还不如买功能比较齐全的,如果不用的功能,供应商是不收费的(有的公司按功能收取软件的费用),这样以后要算工资,只要加点费用,现在的系统可以接着用。