[家电公司管理软件](一)财务管理软件

发表于:2014-07-11 16:12:57
【内容导读】随着家电行业市场的扩大,家电公司的管理逐渐趋于复杂,通过使用家电公司管理软件对家电企业进行管理,...

[济南管理软件专题]家电公司管理软件(一)财务管理软件

随着家电行业市场的扩大,家电公司的管理逐渐趋于复杂,通过使用家电公司管理软件对家电企业进行管理,可以很好地解决家电公司管理上的难题,特别是财务管理上的问题。财务管理软件可以全面软件且动态地掌握企业的资金流动情况,合理分配资金,提高资本运作效率。集成化的财务管理软件更注重财务核算,通过加强对成本的控制、监督、分析,优化资源利用率,降低成本,提高经济效益。家电公司管理软件的财务管理包括帐务及报表管理、固定资产管理、应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理、存货核算、财务核算、预算管理、公司财务等多个子软件。

家电公司管理软件在市场中的运用有以下优势:

 1、规范企业的会计核算,集中财务核算方案

 除了部门动态和业变化情况外,企业最终需要数据集成,以掌握整体资金运作动态及企业发展状况。传统的管理软件在财务管理上,会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,会影响考数据的价值,都会给企业决策带来负面影响,一般情况下,企业将报表数据进行合并,高层再将各报表数据进行合并,这样具有不真实性,不能真实反映企业情况。

专业的家电公司管理软件在财务管理的解决方案上提供了合并账目、集中财务核算方案:

财务管理软件对会计核算的规范程度进行控制,企业高层界定成本费用的划分标准后,进行有效的控制,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在软件财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析,为管理决策提供有价值的信息。这样,通过家电公司管理软件对财政的管理,将不同地区与行业的资源与信息有机、软件、及时地组织起来,强化企业的财务监管力度,解决了企业财务信息失真、滞后,以及监管困难的问题。

2、财务供应链管理企业财务资金方案

具体的财务供应链方案实施过程可以分为以下4个阶段:

(1)文档电子化。用家电公司管理软件替代人工数据录入工作;电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易,建立标准的工作流软件,简化工作流程,从而节省时间处理各种例外情况。除非特殊情况需要人工手段加强管理。

(2)交易自动化。电子付款可以完全控制付款流程,解除时间和空间上的限制。通过电子付款,企业可以为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。也许有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处,但事实上,大多数企业来说,通过家电公司管理软件的使用,可以提高运营效率,增加效益,付款日期可以安排得更随意,补偿了浮动收入带来损失。

(3)管理自动化。如果没有家电公司管理软件,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。只有实现管理自动化,才能实现管理的透明和准确。

(4)不同的地区,税率也不相同,且变化繁多,家电公司管理软件则能在提高企业运营效率的同时节省财务管理成本。

3、企业合并财务报表方案 

传统财务管理中,财务管理人员需要花费大量精力进行报表合并、治理、汇总、处理工作,及时编制合并会计报表是企业财务部门最重要的管理业务之一,而传统财务管理在企业规模的日益扩大的情况下,是很难完成的。

家电公司管理软件解决方案中对于合并报表方案:

设计了多种财务报表合并模式的,如小型的企业在刚开始组织合并时,可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡,待整个集团纳入合并数据中心后,再切换成一次性合并。合并报表方案提供了独特的设计与算法优势,有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。 

4、家电公司管理软件的全面预算管理方案 

预算治理包括企业全面预算和集团预算,家电公司管理软件的全面预算管理方案,是根据财务管理模式和真实历史财务管理数据设计的,能够为企业解决传统财务的手工操作方式中难以处理的数据量大、运算模型复杂、周期长、难以开展全面预算的难题。同时,企业可以根据自己的实际经营模式,在全面预算、财务预算、专项预算者几种预算模型中选择适合子企业也的方式。同时,还可以依预算应用模式灵活地选择分布应用或者集中应用。 

5、集团资金管理方案 

如今,很多家电公司子公司众多,组织层次复杂,财务管理链条长,难以实现对各级组织机构经营运作的全面管理,尤其是难以实现资金运作的高效管理,无法确保其经营行为规范、安全和高效使众多企业正在面临的困难。

专业家电公司管软件解决方案提供了集中资金管理方案:

尽力资金结算中心,充分利用外部银行机制,对企业的资金实行高度集中,分开管控,平衡调度,预算治理。通过挖掘内部资金潜力,利用资金的时间价值发挥资金整体效益。

6、财务管理、分析与绩效评价方案 

企业的财务管理、分析与绩效评价方案主要是对财务要害指标和业务数据变化进行及时的动态把握,以及时把握集团所属企业的财务、业务信息。同时,也可以从分子公司标准的财务报表中寻找到异常的财务信息。因此,家电公司管理软件可以帮助集团加强对分子公司财务是否真实反映经营业绩的监控。

7、财务业务一体化管理方案

传统财务管理,企业产、销、供、存等方面的信息量较为庞大,处理程序也很复杂,数据不能及时反馈,使成业务和财务处理的严重不协调,给企业集团的管理带来极大的困难。财务管理一体化方案保证了业务数据正确快速传递,销售管理软件中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务软件的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。通过家电公司管理软件杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题,规范的流程加以控制,及时共享和传递信息,避免了手工操作造成信息滞后和混乱的假象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

8、成本管理和预算控制方案

家电公司管理软件中,各部门分层次作为责任中心进行财务管理。将下属业务部设为责任中心,核算该业务部所有业务,统计查询余额表,分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势,以及利润发生变化的原因。公司将相同性质的责任中心进行汇总,将各分公司相同性质的责任中心进行合并,在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额,而各分公司无权进行修改,加强了费用控制。

在市场经济环境中,预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。家电公司管理软件的预算控制软件可以任意设定预算期间和多种预算版本。财务管理软件解决方案为保证公司统一管理,可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改,保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异,也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。

9、客户的财务信用控制方案

家电公司必须及时有效地控制经营性业务中主要资金流动。为了控制坏账,加强对客户的管理,可以根据各客户的绩效,为客户设定信用额度及信用天数,以减少坏账风险;如果超过信用额度,软件将提出警告信息,如果控制严格,需要释放信用额度,才能继续开展业务。家电公司管理软件根据设置的核销原则,如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法,将发票与回款进行核销,从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。

家电公司管理软件解决方案通过以下三项工作,就可以使财务管理信息化走上正轨:

(1)家电公司管理软件解决方案在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。

(2)家电公司管理软件解决方案在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。

家电公司管理软件充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能,应付日常管理中的财务信息与财务管理问题,家电公司的财务管理提供了便捷途径。

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