[家电公司管理软件](二)仓库管理软件

发表于:2014-07-11 16:13:14
【内容导读】家电公司管理软件中仓库管理软件是管理仓库的重要工具,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要...

[济南管理软件专题]家电公司管理软件(二)仓库管理软件

随着企业管理信息化的发展,网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。企业的各项管理都将向信息化方向扩展,仓库的管理对于家电行业来说尤为重要。但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差等。另外,由于时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。

家电公司管理软件中仓库管理软件是管理仓库的重要工具,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理软件应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

一、库存管理软件概论

家电公司管理软件是中专业的库存管理软件,其中包含货品进货、出货管理软件 ,仓库管理软件,报表软件等子模块。软件界面设计简洁, 美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色,所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。

二、仓库管理功能概述 

仓库管理功能是整个家电管理软件中的重点部分,也是物流管理的基础部分,仓库管理主要实现了以下主要功能: 

1、仓库管理的收货功能 

仓库管理软件支持各种形式的收货流程,针对企业收货业务需求,仓库管理软件可以设定货物接收后是否应先放入质检状态,跟踪检验过程,合格后放入非限制使用库存。由于家电公司管理软件中仓库管理软件是一个整合的仓库管理软件,所以以上各种流程的收货处理,会产生不同的业务处理过程,在仓库管理软件中,不仅支持了标准的事务过程,同时也可进行事务过程的二次开发。 

家电公司管理软件中仓库管理软件用不同的收货类型及其相关的流程约束来控制不同形式的货物接收过程。收货时,仓库管理软件先检查有无对于此类收货的约束定义。如有约束存在,则参照约束进行收货。仓库管理软件支持采购订单的收货、生产订单的收货以及其它方式的收货。 家电公司管理软件中仓库管理软件支持无线终端及批处理终端的业务处理,对于异地无网络的仓库,仓库管理软件支持具有GPRS功能终端进行出入库业务的处理。 

家电公司管理软件中仓库管理软件扩展了物流协同作业的功能,相关的管理人员可根据供应商的发货信息,通过仓库管理软件及时了解货物运输情况(支持与货运公司信息家电公司管理软件中仓库管理软件的对接),到货后自动生成收货通知,安排货物清单、物料接收等业务。仓库管理的发货功能XXX提供了很多形式的发货出库,支持计划性发货,如对生产订单的发货、对销售订单的发货、对预留的发货、对质检的发货以及对项目的发货等;同时也支持非计划发货,如部门的领用、质量部门的样品抽样检验、物料的报废出库等,在家电公司管理软件中仓库管理软件中执行发货,家电公司管理软件中仓库管理软件立刻会更新库存数据。如果缺货,家电公司管理软件中仓库管理软件可以查询采购定单,在途库存,从而给出可发货的建议日期。 

家电公司管理软件中仓库管理软件支持货物分拣功能,可根据各种发货申请,按分拣规则进行货物分拣; 

实现商品发货的再包装管理,实现通过产品编码(SN号等)、包装编码对货物进行追踪。 家电公司管理软件中仓库管理软件扩展了与接收单位的物流协同作业功能,自动生成货物接收单位的在途数据,与第三方物流信息仓库管理软件接合,实现对货物运输的实时跟踪,提高供货的服务质量。 

2、仓库管理的转储功能 

仓库管理软件支持物料从一个地方转移到另一个地方,如果转移的距离很远,仓库管理软件还能够进行在途的监控和管理,从而保证仓库管理软件的信息与实际情况相一致。此外家电公司管理软件中仓库管理软件还能够实现将一种物料转变成另一种物料的业务需求,如将简单的零件组装成部件;将一种物料状态转变为另一种物料状态,如从质量检验状态转变为可使用状态。 ? 

3、仓库管理的批次管理功能 

家电公司管理软件中仓库管理软件提供了强大的批次管理功能,从原材料的采购入库到生产订单的发料和入库以及销售订单的出库,物料的相关信息都可以通过批号进行跟踪和反馈。当销售的产品发生质量问题时,可以追踪到相关的生产批次和原料的使用批次,由此可以发现相关的供货厂家,如是质量问题可以实现向供应商索赔。 ?

4、仓库管理的包装管理功能 

仓库管理软件支持在仓库内的包装管理,提供包装BOM的管理与维护,在进行收发货时,可以根据管理的要求,实现对产品的包装与再包装,一方面优化仓库内部管理,别一方面根据产品包装也可进行物料的追踪与追溯。 ? 

5、库存信息管理 

库存信息管理是整个仓库管理软件的一部分,它帮助管理人员随时获取库存信息,将支持实际工作中各种业务的收货、入库、出库、物料状态的改变、物料的调拨及物料的盘点。由于家电公司管理软件中仓库管理软件是一个集成的仓库管理软件,库存物料数量的更新,也会更新相关联的业务单据信息,如采购订单的接收信息、生产订单的入库信息。 

使用家电公司管理软件中仓库管理软件后,仓库部门只对有效的采购订单进行收货处理,收发货时只需要关心所收物料的外观、数量或重量,不必要审核价格,这样使各部门的职责更加清晰,管理流畅。

家电公司管理软件中仓库管理软件提供多种库存统计视图,可以按产品、按批次、货仓库、按存储位置、按状态、按订单、在途等进行统计分析; 

二、仓库结构管理 

在家电公司管理软件中仓库管理软件中, 可以对公司中复杂的库存结构进行管理。这种结构可包括不同的仓库中的区域(即存储类型),如在高架位闲置的存储、可用存储、冻结存储和固定的货位提取区域等,以及供应、发货区、收货区域、暂存区域、待检区域等。利用仓库管理软件,可以同时对具有随机组织结构和具有固定货位的仓库进行管理。 

家电公司管理软件中仓库管理软件中提出了存储容器与存储位置的应用概念,打破了传统的仓库、货区、货位、托盘这种简单的划分方式,以提升企业物流作业的方便性及作业效率为主要目标,根据企业的实际业务模式进行自定义划分,无级别的限制,并且能够灵活扩展,提高了对标准化仓库及非标准化仓库管理的兼容性。 

家电公司管理软件中仓库管理软件定义了存储位置的存储规则,能够满足企业特殊产品的存放要求,如某2种物品不能放置在临近的存储位置等。

家电公司管理软件中仓库管理软件支持多种策略的物料库存盘点,为了保证库存信息的准确,库存盘点是仓库管理软件中重要的一个步骤。可以使用XXX家电公司管理软件中仓库管理软件的期间盘点、循环盘点和抽样盘点等方法进行盘点。循环盘点区别对待A、B、C类不同类型的物料,规定不同的盘点间隔周期和允许的盘点误差,家电公司管理软件中仓库管理软件会自动检查出需要盘点的物料,进行轮番的盘点。同时,企业可以根据具体情况,选择在任意时间比如月末盘点某些仓库,某些库存地,某些类型的物料或某一物料。使用抽样盘点的方法可以节省盘点的数量和时间,通过一定数量的盘点结果推断总体的盘点差异。

在家电公司管理软件中仓库管理软件的盘点处理中,当需要盘点时,由管理人员选择盘点的方法和盘点的范围,在对需要盘点的仓库和盘点项进行选择,使用移动终端进行盘点。家电公司管理软件中仓库管理软件支持动态盘点,盘点期间不影响正常业务。然后在仓库管理软件中逐步将实际盘点的结果输入仓库管理软件,并进行差异分析。如果差异被审批后,可以在仓库管理软件中将差异记帐,将库存数量和资金调整到真实的水平。 

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