[济南手机店管理软件专题](二)手机店管理系统之采购管理的

发表于:2014-07-12 16:04:26
【内容导读】采购管理是一种新型的采购管理软件,通过自动化战略寻找过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必...

手机店管理系统之采购管理的介绍

一、介绍

随着手机店的日益增加,手机店管理中的采购也是很重要的。采购管理是一种新型的采购管理软件,通过自动化战略寻找过程来增强采购智能并提升谈判效力,避免由不必要的人为干预引起的保密相关问题。它也可以实现交易采购活动的自动化,以期在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的水平,具有一定的代表性。

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、仓库收货、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 

二、管理

1. 供应商管理

对手机店供应商信息管理:包括供应商基本信息、联系信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息等。

采购管理系统供应商资格审核:提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合手机店制定的要求。

供应商分类管理:时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合格资格、不合格资格、黑名单、高满意度几大类。

2. 采购计划管理

各手机店可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

3. 订单管理

采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个手机企业统一管理。

实时服务水平协议:能够设置服务水平协议的奖励与惩罚规则,并实时自动追踪其实际结果。同时支持设置里程碑,收入/支出,可交付成果质量,服务的可用性,服务能力,缺陷率,服务周转时间等跟踪要素。在执行过程中,系统自动跟踪并衡量结果,计算出相应的奖励/惩罚,并实时通知相关人员。

三、系统特点

1. 提供供应商报价管理 

2. 支持库存订货点采购申请处理 

3. 可限制订货的供应商 

4. 通过请购单合并或拆分,自动生成采购订单 

5. 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策 

6. 合并生成订单过程中,能自动索取供应商报价 

7. 一张采购单允许有多个交货日期及交货地点 

8. 支持无订单到货的接收处理 

9. 与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单 

10. 支持收货过程中的质量检验及质量控制 

11. 对采购单的处理灵活,随时可以维护,同时对已发放的订单可做中止 

12. 具有跟踪、催查采购订单的功能 

13. 从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估 

14. 可分析采购成本差异 

15. 可多角度的查询物品的请购,订购及收货入库的明细及汇总情况 

四、功能

1. 供应商供货管理 

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。 

2. 订单管理 

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。

3. 购货质检管理 

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。 

4. 报表查询功能 

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。 

5. 多途径采购功能 

在手机店中,采购业务的需求来源有多种品牌,有为满足以销定购的企业需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零散的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。 

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