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[政府OA办公平台专题](三)OA办公平台主要的功能概述

作者: 点击量: 2014-07-12 16:29:35
内容导读: 政府OA办公平台是一种新型的、融合了先进制造技术和信息技术的网络化制造集成平台,在该平台下,以ASP软件服务模式帮助政府机构在网络化环境下开展各种网络化制造业务,上下级关系管理等服务。咨询电话:400-677-0389

政府OA办公平台主要的功能概述

一、概述

政府OA办公平台是一种新型的、融合了先进制造技术和信息技术的网络化制造集成平台,在该平台下,以ASP软件服务模式帮助政府机构在网络化环境下开展各种网络化制造业务,包括制造、商务、项目协同、网上招标采购、供应链管理、上下级关系管理等服务。这些服务都是通过网络进行的,由于使用这些服务的政府联盟具有地理位置的分布性、组织构成的动态性、社会机遇的快速应变性和对信息技术的依赖性等,将需要通过项目管理以协同方式进行。通过任务执行、时间安排和资源分配的实时同步,从而突破时间、空间、资源的约束和实现快速准确、节省成本、高质量的综合指标。

本公司本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。

二、政府OA办公平台功能

1. 提高办公效率和质量是政府企业的追求

如何提高政府的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大问题,比如文件通信、文件下发、批复、归档,繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。

2. 节约办公成本

针对政府办公耗材浪费的情况,通过OA系统的实施,可以大大节省这方面的开销。

随着信息化的加强,传统的模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快政府企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效的沟通。

3. 建立信息发布的平台

在政府内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在政府内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解政府机构的发展动态。

4. 实现工作流程的自动化

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作,例如政府公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门之间协同工作的效率。

5. 辅助办公

像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

6. 实现政府办公知识管理的自动化

传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容,这样就减少了很多培训环节。

7. 实现多部门机构办公

就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,各分级政府机构及办事处的地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。各地领导员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。

8. 平台办公组成简单,功能强大

办公系统由工作流、公文批办、文件管理、文件传阅、公共信息等几个主要部分组成,包含政府机关和企事业单位日常办公的全部工作流程,可实现迅速、便捷的协同办公。

功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企事业单位的办公需求。

选购指南:

本公司主要为山东地区供应各品种型的开发,济南桌面济南软件开发济南网页济南软件开发济南APP济南软件开发济南WinCE嵌入式济南软件开发,具体包含如:济南OA开发济南ERP开发济南财务济南软件开发济南HR济南软件开发,可以满足各种大中小型各类企业的管理需要。

如需了解本公司的详细业务情况,敬请访问本公司官方网站:https://www.simpro.cn

公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

公司网址:https://www.simpro.cn

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