财政局政府办公管理平台

发表于:2014-07-25 15:23:35
【内容导读】财政局办公平台的推广加快了信息化发展和电子政务的建设,全新的办公管理系统完全代替了原先的纸质办公...

财政局政府办公管理平台

一、概述

财政局主要负责本市的财政工作,管理地方的财政资金,提高理财和企业财务管理水平。现在随着信息化发展在人们的生活中逐步加强,政府部门又承载着社会群众的经济资源支撑,所以信息自动化服务推动了社会的发展。

财政局办公平台的推广加快了信息化发展和电子政务的建设,全新的办公管理系统完全代替了原先的纸质办公模式,实现全网络管理,动动手、动动鼠标就可完成工作,方便了办公时的所有工作。部门内外部门的收发文、递呈批件、文件管理、会议通知等均采用电子办公起草、传阅、审批、签发、归档等流转方式,减少了中间环节,提高了办公效率,实现无纸化办公,降低办公成本。

二、主要作用和效果

1.办公平台分为日常办公、公文处理、辅助办公、工作流等模块,界面清晰简单,易看易懂,方便了办公过程中操作流程的使用。

2.办公系统可以在网上公开部门的办事章程、各项文件、组织结构等,让人民群众迅速了解财政部门的各项财政法规,同事设置友好的界面,让人民公众提意见,财政部门自觉接受公众的监督,这样可以增加政府办事的透明度。

3.系统中可以提供大量的信息资源,为财政部门提供所需要的各种资料、档案、数据,这些信息的使用更好的为财政局提供服务,更好的为社会服务。

4.提供完善的公文处理功能,因为政府部门办公会碰到很多种公文的处理,并且以前的办公系统很简化,还是手动审批,对公文处理很不方便。该系统中可以自动帮助接收公文,并且及时提醒,网上进行批阅然后发送,方便快捷。

5. 办公系统中财务管理可以帮助财政部门管理好地方的预算资金,审查收支范围,对预算外资金实行统一征收管理,制定支出计划,杜绝乱收费行为。

三、意义

作为政府部门管理财政问题的财务局来说,办公系统的自动化管理是对财政部门的一种支持,它可以有利的帮助财政部门管理社会医疗保险等方面的财务资金计算,管理地方各部门、教育、卫生等单位经费支出,管理财务制度。政府办公平台在将来会实现大力推广和应用,提高政府办公效率,减轻工作人员办公压力。

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