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济宁市财政局

客户类型:政府部门
企业简介:济宁财政局负责济宁的财政工作,贯彻执行财务制度,提高科学理财的素质和企业财务管理水平。森普软件助力济宁市财政局解决多员工办公难题,并为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:100人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-01-26
客户链接:http://www.jicz.gov.cn/
客户简介

济宁财政局负责济宁的财政工作,贯彻执行财务制度,按照政策组织财政收入,保证财政支出,管好用活地方的财政资金,促进工农业生产发展和各项事业发展;培训专职财会人员,提 高科学理财的素质和企业财务管理水平;严肃财经纪律,提高经济效益;积极开发财源,为振兴地方经济服务。

济宁市财政局贯彻执行国家和省财政、税收、国有资产管理的方针政策、法律、法规,研究拟定全市财政、税收、国有资产管理的政策规定和财务会计规章制度并组织实施。根据国民经济和社会发展规划,拟定全市财政、税收、国有资产管理的发展战略、中长期规划及改革方案;参与制定各项宏观经济政策;提出运用财税政策实施宏观调控和综合平衡社会财力的建议;拟定和执行市与地方、国家与企业的分配政策。管理市级财政公共支出和各项专款;拟定和执行政府采购政策制定和执行需要全市统一规定的开支标准和支出政策;制定和监督执行基本建设财务制度。

客户现状

我们处于一个时时移动化的生活环境中!对于国内组织而言,革新工作模式,提高工作效率已经成为当务之急。我们需要把企业所有的应用装入手机,让企业内部的工作方式和沟通手段发生根本性的变化。
  济宁市财政局工作人员数量多,而且部门繁杂,工作量繁多,处理日常工作需要消耗大量的时间,而且需要存储大量的工作文件,移动办公难以实现,这些问题主要体现在以下几点:

1.企业日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.企业资料查询方式还很传统,没有统一的资料管理系统。
3.企业员工无法实现移动办公。
4.公司信息发布需要员工相互通知的老方式,很难实现全体公示。
5.公司资料无法实现分类管理。
6.缺少员工考勤系统。
7.企业数据信息没有报表分析。

解决方案

根据济宁市财政局提出的问题,我们向其提供了OA自动化办公系统,该系统采取了信息化的办公方式,使工作人员的办公效率显著提高,为其创建全新的高效协同办公环境。
OA办公平台结构图:

功能模块:

1. 个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2. 通知公告:通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3. 流程管理:流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4. 资料中心:资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5. 信息发布:文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6. 文件交换:部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7. 办公用品管理:办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8. 行政事务管理:车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9. 电子邮件:新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10. 报表中心:OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11. 系统设置:包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

根据济宁市财政局提出的问题,我们向其提供了OA自动化办公系统,该系统采取了信息化的办公方式,使工作人员的办公效率显著提高,为其创建全新的高效协同办公环境,让内部的沟通协助畅通无阻,同时让济宁市财政局内部的制度流程落地有效执行。丰富的审批表资源库,快速建立内部工作规则,通过移动过化的审批,释放出更多的精力用于既定目标的推进。在办公平台上利用碎片化时间处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法即时处理。

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