济宁市任城区行政执法局

济宁市行政执法局成立于2015年12月,为区政府管理的正科级事业单位。森普软件助力济宁市综合行政执法局解决自动化办公难题,并为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389

客户类型:政府部门

上线时间

使用时间

济宁市任城区综合执法局成立于2015年12月,为区政府管理的正科级事业单位。主要职责职能是:在区管范围内,承担巿容环境卫生、城市绿化、市政管理等方面法律、法规、规章规定的相关监督检查和行政处罚职责;负责对在城巿道路、广场等室外、公共场所的无照经营及擅自改变经营场所、随意设点经营行为的相关监督检查和行政处罚;负责未经巿城乡规划部门审批核发建设工程规划许可证建设项目的城巿规范管理方面法律、法规、规章规定的相关监督检查和行政处罚;负责环境保护方面扬尘污染,建筑垃圾、生活垃圾抛洒的相关处罚;负责道路交通方面非机动车在人行道或公共场所违规停放的处罚;负责综合执法的统一指挥、组织、协调和跨区域执法活动的组织实施;负责综合执法重要案件的查处工作;负责综合执法督察工作;负责拟订综合执法考核办法并组织实施;负责综合执法方面的行政复议、行政应诉工作。
济宁市任城区综合执法局设立区数字化城市管理监督指挥中心,为区综合执法局的正科级事业单位,经费来源为财政拨款。统一设置各镇街综合执法大队,区综合执法局负责业务督查考核、机构编制管理。

济宁市综合行政执法局工作人员数量多,而且部门繁杂,工作量繁多,处理日常工作需要消耗大量的时间,而且需要存储大量的工作文件,几年下来,成千上百的底稿,哪些没有归档,哪些借出未还,哪些该到期销毁了,没办法快速查询,而且工作人员交换电子文件,还在用文件共享的方式进行,没办法保证公司机密。文件多而冗杂严重阻碍了行政执法局的办事效率,执法内容不能做到规范化管理。

1.文件管理不到位,分类不明确。
2.公司内部员工不能做到规范化管理。
3.无法做到移动办公。
4.文件冗杂缺乏管理。

根据济宁市综合行政执法局提出的问题,我们向其提供了OA自动化办公系统,该系统能够节省工作人员的大量时间,而且能够有足够大的容量存储公司文件,能够实现员工共享,也能够实现保密功能,而且查询文件方便快速,能够全面解决其问题。

功能模块:

1. 个人门户
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2. 通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3. 流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4. 资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5. 信息发布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6. 文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7. 办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8. 行政事务管理
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;
会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;
证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;
考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9. 电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10. 报表中心
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11. 系统设置
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

济宁市综合行政执法局根据山东森普的合理化建议,采取了信息化的办公方式,是工作人员的办公效率显著提高,而且对于公司的机密文件也实现了很好保护,增强了工作人员的工作兴致,为以后的进一步发展创造了良好的物质条件,同时推动了各个部门的科学管理。