电脑公司管理系统(四)固定资产管理系统

发表于:2014-07-09 11:40:03
【内容导读】固定资产管理系统是专业的电脑公司管理系统,可以非常方便帮助电脑公司管理好固定资产,能把仓库正常销...

[济南管理系统专题]电脑公司管理系统(四)固定资产管理系统

固定资产属非营业性质的公司资产的一部分,一般自用品:电脑,打印机,空调,电视等等属于固定资产。

固定资产管理系统是专业的电脑公司管理系统可以非常方便帮助电脑公司管理好固定资产,能把仓库正常销售的商品转化为自用资产,也能把资产转到仓库继续销售,还可以处理资产折旧,变卖,报废等。

一、固定资产管理的特点

固定资产核算管理系统具有三个明显的特点,即数据存储量大、日常数据输入量少、输出内容多。

在一般工业企业中,固定资产不仅价值高,数量也多,反映每一项固定资产的数据项也比较多,在固定资产管理系统投入运行初期,需要通过系统初始化,把当前固定资产有关数据全部一次输入计算机,从整个存储量来看,固定资产管理系统是一个数据量大、占用存储空间较多的系统,是非常实用的电脑公司管理系统。

固定资产管理系统投入运行后,日常需要输入的数据一般仅限于固定资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业固定资产变动的情况,一般来说,企业日常发生这类业务不是太多,而且发生频度也是很分散的,除此以外,需要输入的数据很少。这个特点对于计算机来说,

是个非常有利的条件。因为输入的数据少,出错的机会也少。一件固定资产的有关原始数据一旦正确输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长的一段时间里使用。

固定资产管理系统的日常输出量较大。这是由于使用目的的不同,往往同一项固定资产的数据项指标要求反映在不同的输出账表上。在手工管理方式下,编制这种输出账表的工作量不仅很大,而且受手工条件的限制,容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后,生产账表的速度提高了,也可以避免数据的不一致现象。

从另一方面来看,采用计算机处理后,需要建立严格的变动数据采集制度,设置专职人员负责系统的运行维护。固定资产建成或投入使用后,会分散在企业各个使用部门,涉及许多具体使用人员,使用中虽然平时变动较少,但是一旦发生变动往往容易被忽视。所以,在运用计算机技术建立固定资产管理系统时,首先要进行固定资产的清查盘点,账实相符后,再输入计算机;另外更重要的是,一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度,作为企业会计系统内部控制制度的组成部分,确保执行,以便能够及时采集变动数据,更新有关记录,使固定资产管理系统能够正确反映企业固定资产的实际情况。

(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点

通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2)固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识

用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器系统中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

(4)核查和盘点快速准确

(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单

(6)自动计提折旧及其他会计信息

(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表

系统功能模块

(1)基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

(2)资产录入、标签打印与张贴

(3)资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

(4)核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表

(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

综上,电脑公司管理系统给公司的资产管理带来了便捷方式,通过固定资产管理系统,公司的资产管理更简单、方便了。

 

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