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财务软件介绍

作者: 点击量: 2014-10-18 16:40:01
内容导读: 财务软件又称为会计软件。至今,人们对它还没有一个统一的说法,或者一个明确的概念。这是因为:人们看到社会上有多种多样处理会计问题的软件。例如,商场里的(POS)、马路边的银行取款机、小型企业里的商品化财务软件、大型集团公司的ERP软件等等,都有处理

一、财务软件的概念

财务软件又称为会计软件。至今,人们对它还没有一个统一的说法,或者一个明确的概念。这是因为:人们看到社会上有多种多样处理会计问题的软件。例如,商场里的(POS)、马路边的银行取款机、小型企业里的商品化财务软件、大型集团公司的ERP软件等等,都有处理会计数据的功能,但又不都像财务软件。

我们能不能这样予以概括:具有收集基础数据(传统会计称之为原始凭证)功能,并以会计账户综合反映的专门软件,可以称为财务核算软件,简称财务软件。

有了上述的定义,我们能够分析:收款机和取款机虽然都具有收集基础数据的功能,但不能够以会计账户综合反映,因此,不具备财务软件的特征。ERP软件的财务模块,其部分基础数据是从ERP的其他模块收集的,但财务模块能够调用,其产品当然是财务软件。那么,像Excel这样的制表软件,能不能算作财务软件呢?虽然它也具有收集基础数据的功能,并能以会计账户综合反映,但它不是一个专门为这些功能制造的软件,它的专门功能是制表以及报表数据分析,人们不过是借用它的功能来为会计服务罢了。

二、中国财务软件的发展简史

1979年,财政部以长春第一汽车制造厂为试点单位,拨款500万元,调用大量技术人才,首次将计算机技术用于会计。1981年8月,在财政部、原一机部、中国会计学会的支持下,在“一汽”召开了专题学术讨论会,“会计电算化”这一专有名词应运而生,并被广泛使用。会计电算化又是财务软件的代名词,不过它主要讲的是过程,而财务软件主要讲的是产品、是结果。

20世纪80年代初到90年代初,财务软件经历了一个从无序发展到有序发展的过程,产品以企事业单位自行开发为主。

80年代末到90年代中期,社会上出现了一批专门制造财务软件产品的公司,商品化财务软件市场逐渐形成,售后服务日趋成熟。人们逐渐接受了购买财务软件比自己开发要方便、要合算的事实。

90年代中后期,管理型财务软件、网络财务软件、自助式财务软件、ERP软件的观念开始深入人心。财务软件的制造商为满足人们对新事物的追求,推出了一个又一个新产品。

21世纪初至今,财务软件的焦点似乎集中在ERP软件和电子商务财务软件。

回顾财务软件的发展史,我们不难发现两个规律:

在政府干预时,财务软件是向横向发展,即量大、质低。

在政府不干预时,财务软件是向纵向发展,即量少、质高。这就预示着,我国的财务软件将由粗放型走向精细型,将由单一模式改变为综合模式,将由专打国产牌转变为也打国际牌。

三、中国财务软件的发展前景

综观当前的财务软件,几乎都是基于传统的手工会计方式开发的,有着明显的“仿真”

痕迹。

因特网时代的电子商务正在造就着全新的会计环境,信息技术还在促进财务信息集成,推动财务管理变革。会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设这四根会计的支柱,在电子商务活动中将发生动摇,会计革命即将到来。

在这种形势之下,财务软件要取得与时共进的发展。

(一)变被动为主动

经过20多年的学习,财务软件的开发者完全可以由“学生”变为“老师”,“青出于蓝而胜于蓝”,我们可以从改变传统财务软件处理会计业务的数据流程着手。

例如,凭证类型由多种变为一种。手工方式查找凭证不易,故要分门别类,财务软件查找凭证易如反掌,没有必要遵循手工方式。

例如,取消账簿类型。日记账、明细账、总账等等账簿类型,在手工方式下是为了分类清楚;而在电脑方式下,财务软件只要给出一个账户代码,即可实现账户分类。

记总账的方便措施,财务软件登记账簿只消几秒钟至几分钟,根本不用人工干预,在这种情况

例如,手工条件下的对外会计报表,一般分为月报、季报、年报,而财务软件高速、精确处理数据的能力,可以随时提供报表,完全不存在月、季、年的分期。

要改变的地方很多,在此就不一一列举了。我们相信,只要财务软件改革了,使用者原有思维方式也会随之改革。

(二)变有纸为无纸

尽管电脑在商业中的应用已将近半个世纪,尽管因特网出现已将近20年,尽管电子商务

已有近10年的发展,但是,在会计领域,即使在使用财务软件的地方,人们依然遵循传统手工记账习惯,即打印凭证、账簿、报表,并由责任人盖章、签字。要求无纸化处理的先进技术,并没有带来无纸化的结果。

但是,只要我们能够朝以下方面努力,会计信息的无纸化是能够做到的。

1.观念、制度的转变

人们的观念要随着技术的进步而转变,政府的制度也要有利于促使这种转变。

2.信息化程度的提高

首先要在使用财务软件的范围内,实现会计信息收集的无纸化、会计信息传递的无纸化、会计信息使用的无纸化。当然,要做到这一点,离不开观念与制度的转变。

3.法律上的确认与技术安全保证

要实施会计信息无纸化,当前在法律上的空白与信息技术安全性的缺乏,是人们最不放心的两个忧虑。因此,法律部门与信息安全部门需要做的工作是大量的。

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