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山东省人民政府

客户类型:政府部门
企业简介:山东省人民政府是中华人民共和国山东省的一级国家行政机关,是山东省人民代表大会的执行机关,对山东省人民代表大会和国务院负责并报告工作,森普软件助力山东省人民政府解决移动办公难题,并为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:500人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-02-11
客户链接:http://www.shandong.gov.cn/
客户简介

山东省人民政府是中华人民共和国山东省的一级国家行政机关,是山东省人民代表大会的执行机关,对山东省人民代表大会和国务院负责并报告工作,在山东省人民代表大会闭幕期间,对山东省人民代表大会常务委员会负责并报告工作,接受中国共产党山东省委员会的领导,每届任期五年,实行省长负责制。

山东省人民政府于1949年12月正式成立;1955年3月改为山东省人民委员会;1967年3月成立山东省革命委员会;1979年12月,山东省革命委员会撤销,恢复成立山东省人民政府。

山东省人民政府设置工作机构49个,其中,省政府办公厅和组成部门27个,直属特设机构1个,直属机构15个,部门管理机构5个。

客户现状

山东省人民政府最大的问题就是工作流程不够清晰,工作效果没有很好的监控,人员无法实现移动办公,使得工作效率低下,主要表现在:
1.缺乏系统的人力资源管理制度。
2.缺乏详细的工作效果追踪计划。
3.没有能够提高员工工作业绩的员工培训计划。
4.缺少绩效考核系统。
5.员工薪酬计算方式比较传统,计算起来比较麻烦。

解决方案

我们根据其问题移动提供了移动办公平台,移动办公平台的功能是实现政府内部人员的移动办公,提高工作效率,解决办公难题。
该平台功能结构图如下:
功能模块:
1.个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

山东省人民政府接受我们的建议,采用了我们的软件,它解决了员工压力大、事情杂、头绪乱、时间易冲突、工作难安排等一系列问题,让员工轻松高效的开展工作,提高了工作效率。
1.帮助山东省人民政府建立了完善的产品售后服务及质量跟踪服务体系。
2.详细的办公审批流程,大大节省了审批时间。
3.提供资料分类整理平台,使资料查询更方便。

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