中国石油化工股份有限公司济南分公司
客户类型：制造业
中国石油化工股份有限公司济南分公司，始建于1971年，成为中国石油化工股份有限公司济南分公司。森普软件助力中国石化解决移动办公难题，并为其提供信息化解决方案,详情咨询：400-677-0389
客户简介
中国石油化工股份有限公司济南分公司（原济南炼油厂）位于山东省济南市历下区，占地2.4平方公里，地处胜利、中原两大油田之间，自备铁路与胶济线相连，厂区南北与济王公路和济青高速公路相依，地理位置十分优越，交通运输四通八达。
济南分公司始建于1971年，1975年正式投产，2000年8月份根据中国石化集团公司重组改制方案，主业进入中国石油化工股份有限公司，成为中国石油化工股份有限公司济南分公司，随中国石油化工股份有限公司在海内外上市。
济南分公司在数十年的发展历程中，十分注重科技进步，始终坚持以技术开发与改造为主推动技术进步，走内涵发展之路。企业先后荣获国家及省部 级科技进步奖32项，其中国家一等奖2项，部级特等奖1项，部级一等奖4项，部级二等奖13项，部级三等奖11项，省级三等奖1项。
客户现状
移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式，通过在手机上安装企业信息化软件，使得手机也具备了和电脑一样的办公功能，而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制，对企业管理者和商务人士提供了极大便利，为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
中国石油化工股份有限公司传统的办公模式已经不再适应公司的发展，并且严重阻碍了公司的发展进程。这些问题主要体现在：
1.企业日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.企业资料查询方式还很传统，没有统一的资料管理系统。
3.企业员工无法实现移动办公。
4.公司信息发布需要员工相互通知的老方式，很难实现全体公示。
5.公司资料无法实现分类管理。
6.缺少员工考勤系统。
7.企业数据信息没有报表分析。
解决方案
通过对中国石油化工股份有限公司山东分公司的需求调研，山东森普了解了其出现的问题及软件功能需求，为其提供了一款OA移动办公平台。帮助其解决了公司员工在移动办公方面出现的困难。
软件结构图：
功能模块：
软件结构图：
功能模块：
1.个人门户：
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括：文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心：
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布：、
文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换：
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理：
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理：
车辆管理：车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理；会议室管理：会议室申请、会议纪要、会议查询等；证照管理：证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等；用章申请；名片申请；考勤管理：员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件：
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心：
OA还拥有强大的报表中心，用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置：
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。
使用效果
通过使用山东森普为其提供的移动办公平台，中国石油化工股份有限公司济南分公司解决了移动办公难题，优化了日常办公审批流程，同时帮助其建立统一的资料管理系统；使企业员工实现移动办公；公司公告能够实现全体公示，公司资料能够实现分类管理；帮助其解决员工考勤难题；企业数据信息能够实现系统的报表分析。
