[政府办公平台专题](三)政府办公平台服务优势有哪些

发表于:2014-07-11 10:14:10
【内容导读】为了适应政府办公信息管理的需要,公司在开发众多信息化应用管理项目基础之上推出一款政府办公信息管理...

政府办公平台服务优势有哪些

为了适应政府办公信息管理的需要,公司在开发众多信息化应用管理项目基础之上推出一款政府办公信息管理软件产品政府办公平台。该产品在研发过程中认真研究政府的办公流程,充分考虑国人的工作习惯,汲取了政府、国企事业单位的需求和建议,结合办公信息领域的新思想,提出以建设知识型办公信息管理平台为主导思想的开发方案。该产品性能稳定,突出实用,操作简单,设置灵活方便,维护简单,功能强大,适合于政府事业单位构建办公信息管理平台使用。

政府办公平台采用面向对象的技术进行分析和设计,平台管理器采用“模块化设计,组件式管理”的方法构建软件系统,使得办公平台易于维护和扩展,方便用户在平台上进行二次开发。

一、特点优势

1.好用:从产品的操作性来看,人机界面友好,简单操作,领导(员工)浏览信息基本上“三键”搞定。平台系统由原来的人找信息变为信息找人,这样各级人员的办公效率大大提高,系统把原来复杂的操作变为简单的鼠标点击,就像浏览网页一样。

2.容易实施:从产品的易用性来看,多个功能模块间可以协同工作,更加能够充分发挥软件产品的整体作用。通过定制工具及少量的二次开发,可以大大地减少项目的开发难度,缩短开发时间,减少开发成本,实现较高利润。

3.结构好:从产品的设计结构来看,“模块化设计”是将各个功能模块分别设计,方便用户即插即用;“组件式管理”是将各个模块分组进行管理,方便维护人员对各个功能模块集中管理和使用。

4.性价比好:费用问题是显而易见的,它总是选择过程中有重要影响的因素。从软件提供的功能与国内同类型的软件产品功能相近,但价格大大低于同类型的软件产品。

二、政府办公模块

1.基本模块

信息发布:政府办公信息发布是经过大量用户使用提出修改完善后的模块,它除了具有审核、广播式的信息发布功能外,还具有定向发布的功能(即发布人可以将发布的信息指定给某些人看)。政府单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表、工作总结、合同等重要信息可以通过它来指定查看的领导,从而保证了文件的安全和保密。也可以通过计算机远程控制在大屏幕或触摸屏上发布信息。

请示管理:政府可以自定义请示流程、请示模板。其操作如同收发文。主要用于内部事项的申请。提供流程监控、跟踪、催办和查询。

新闻中心:将单位内部发布的新闻、上级文件、基层信息等情况综合反映的窗口,可以使单位领导和员工及时了解本单位的最新信息。

日程管理:实现对领导和个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。登记单位主管和各个部门人员日程安排,能够实现到时提醒。

电子邮件:单位内部信息沟通的工具,分为内部邮件和外部邮件。

部门工作:对不同部门的公告、工作计划,出差安排进行分类管理。提供录入、审批、发布等功能。

资 料 夹:提供目录管理、共享权限管理、浏览管理等功能;可以自由建立多级资料目录,对每级目录可以分别赋权,控制重要资料的保密性。

在线查询:及时了解单位内部在线人员,方便沟通。

文件归档:分为本地文件归档和收发文,会议通知等流程审批文件的归档,要按照科目、密级和分类进行归档。

最新消息:按时间和关键字搜索平台中所有发布过的信息,方便员工浏览信息。

会议管理:系统提供从查询会议室、预定会议室、拟订会议通知、发布会议通知、确认参与人员,到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。并且与手机短信结合实现快速高效准确的会议管理。

知 识 库:按照树型结构建立的企业级知识管理。赋予相应的添加和维护权限,方便职工学习和查找资料。知识库支持文档、图片、声音等多媒体信息。功能包括:目录维护、信息查阅、权限管理。

发文管理:用户可自定义发文流程、文件类型、文件模板。可进行发文拟稿、部门核稿、会签、驳回、领导签发、清稿制文、发送核归档,能够实现手写痕迹全文批注保留功能以及文件套红核加盖电子印章功能。提供流程监控、跟踪、催办核查询。 

收文管理:用户可自定义收文流程,进行收文登记、拟办、批示、传阅、转发、办理结果登记、归档等操作。提供流程监控、跟踪、催办核查询。

2.系统模块

应用向导:是专门为管理员提供制作数据库应用程序的工具,建立的应用程序最终生成一个应用栏目,供用户在所链接的栏目内输入数据,进行数据查询,修改。

管理员设置:管理员可以设置各用户的工作流程数字签名口令,以及待办事宜的提醒设置。

用户IP绑定:解决单位内部一台机器多人使用的问题。

模板开发:是专门为管理员提供制作信息发布应用程序的工具,建立的应用程序最终生成一个应用栏目,供用户在所链接的栏目内发布信息,供有权限的人员浏览。

3.扩展模块

人事管理:人事管理提供单位的人员信息,记录员工的任职和受教育情况,提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能。

值班管理:提供值班安排、查询、打印等功能,可以按周、月排班,定制规则后自动生成排班表。

接待管理:对于各种来宾接待情况进行相应的登记管理。

调查问卷:提供了一种新的快捷的调查方式。授权用户把需要调查的内容提出来,设置选项。用户登录后即可投票,并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示;

办公用品管理:办公用品管理主要是实现本单位对办公用品采购、办公用品领用申请、批准、库房预警等。

固定资产管理:实现本单位对固定资产采购申请、验收、入库登记、报废等管理。

目标管理:通过对项目进行工作分解,所有的细分工作都有指定的责任主体负责,对所有的细分工作可以编制工作计划并跟踪其进度。

5.可选模块

电子印章:包括签章软件和密钥盘相结合。签章密钥盘自带CPU、存储器和加密处理机制,用于存储单位或个人的印章信息,密钥盘通过USB接口与计算机相连,可以作为登录系统的安全认证,用来实现盖章或签名,确保文件 的安全性,可认证、防抵赖。

数据展现:用于联接用户现有业务系统的一个应用模块。通过外联数据库能够方便的建立对用户现有业务数据库进行查询定义,并按用户的实际操作权限管理和控制用户对共享资源的访问。

网络传真:拥有不同权限的人通过平台能过收发传真并能够转发为电子邮件。

文件柜:把资料文件统一的放入一个平台,每个用户都可以将自己的文件或文件夹在平台上具有权限的共享。譬如,被控制文件或文件夹的复制权限,下载权限,达到各种不同密级不同权限的文件根据需要在平台上传送给需要的人。

短信平台:即在信息管理平台中可以发送手机短信。它充分利用了电信的通讯网络,突破了地域及计算机网络的限制。在OA系统中当有信息到来时短信提醒,即当平台中有用户待处理的信息时,如:电子邮件、会议通知、工作流程、收发文,可以用手机短信的方式提醒用户,非常快捷、方便、有效。

 

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