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有效的软件开发项目管理应具备的5大支持体系

作者: 点击量: 2015-03-17 13:54:05
内容导读: 任何软件开发项目组织的有效实施均离不开公司组织的支持体系。软件开发项目管理部以分管领导为核心,软件开发项目管理部经理及软件开发项目经理、软件开发项目信息管理员、软件开发项目成本管理员组成。

任何软件开发项目组织的有效实施均离不开公司组织的支持体系。软件开发项目管理部以分管领导为核心,软件开发项目管理部经理及软件开发项目经理、软件开发项目信息管理员、软件开发项目成本管理员组成。

1.软件开发项目分管领导负责软件开发项目经理任命,软件开发项目基准计划变更的审批。

2.软件开发项目管理部经理

2.1执行行业公司内各软件开发项目的具体工作:由销售经理发起销售软件开发项目的立项,合同签订后经软件开发项目分管领导批示实施软件开发项目立项,确定软件开发项目经理的软件开发项目立项工作并报送公司运营管理中心审批备案;

2.2监督软件开发项目经理、软件开发项目管理部成员的日常各项工作;(审核周报、月报等工作,及时协调软件开发项目实施出现的问题,发现异常情况要及时处理并向分管领导汇报)

2.3对外沟通工作,建立和保持对外接口,上、下级信息承上启下沟通;

2.4员工沟通工作,要深入软件开发项目,同软件开发项目成员交流,了解员工心态,做好软件开发项目成员的思想工作,帮助解答员工在工作上的困惑和难题,营造健康积极工作氛围;

2.5软件开发项目管理中的临时事件,对工作中非程序化的突发必要工作。

3.软件开发项目经理

3.1软件开发项目经理在接受该软件开发项目7日内,编写软件开发项目信息即软件开发项目章程、软件开发项目管理实施规范细则,送信息管理接口人员抄送有关人员,并提请评审。

3.2软件开发项目经理在完成软件开发项目章程、软件开发项目管理实施规范细则之后15日内(是在评审通过后的15日内),编写软件开发项目实施计划(整个软件开发项目的里程碑计划及第一阶段的详细计划)和预算计划,(实施计划和预算计划均要评审)提交给公司软件开发项目管理接口人员抄送有关人员。(软件开发项目经理要将各阶段产生的文档提交评审,如:概要设计、需求文档、测试计划等,在此要明确哪类软件开发项目应提交哪些文档进行评审,所有评审要形成文档,参与者要签字并签署意见。)

3.3在软件开发项目执行过程中,软件开发项目经理按时提交软件开发项目进展周报(统一模板编写)、软件开发项目月工作总结、软件开发项目理程碑总结报告,及软件开发项目问题管理报告、风险管理报告等送软件开发项目管理部接口人员。

3.4 软件开发项目经理参加软件开发项目的绩效评估。

3.5 对于公司内部的需求协助一个工作日内必须给予反馈。

4.软件开发项目信息管理员

4.1 进度信息管理

4.1.1每周根据软件开发项目周报收集软件开发项目进度信息,汇总软件开发项目进度形成周管理汇报;

4.1.2每月根据软件开发项目进度计划及实际进度情况提交月软件开发项目进度报告;

4.1.3根据软件开发项目进度计划、软件开发项目里程碑总结报告提供软件开发项目阶段进度考核数据。

4.1.4对软件开发项目经理提供的信息按时、完整性等情况在软件开发项目员工绩效中评分。

4.2 文档管理

4.2.1对软件开发项目在不同阶段所产生文档进行归档,及时放入公司KM库。

4.2.2公司信息管理系统对信息中心接口及系统维护工作。

5.软件开发项目成本管理员

5.1每周根据软件开发项目周报信息统计软件开发项目人力资源成本及实际费用;

5.2每月根据周人力资源成本及实际费用汇总提交软件开发项目月人力资源成本实际费用情况报告;

5.3根据软件开发项目资源计划、软件开发项目预算及实际人力资源成本、费用情况,提供软件开发项目阶段成本考核数据。

5.4对软件开发项目经理提供的信息及时、完整等情况在软件开发项目员工绩效中评分。

完整的健全的公司软件开发项目管理组织体系,除了体现通畅的指挥载体之外,更重要的是明晰了接口关系和沟通通路,是各软件开发项目组织设计的基础。

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公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

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