[政府办公平台专题](六)教育局办公管理软件介绍

发表于:2014-07-17 09:33:00
【内容导读】为进一步加快教育局电子政务信息化建设,推动教育系统办公自动化进程,教育局建立并启用了网络办公平台...

教育局办公管理软件介绍

为进一步加快教育局电子政务信息化建设,推动教育系统办公自动化进程,教育局建立并启用了网络办公平台信息系统,教育局办公管理系统是教育部教育管理信息中心受教育部办公厅委托,研制完成的教育管理部门和学校办公自动化系统。该系统考虑了教育局的管理需要,运用先进的技术,实现教育部,济南是教育厅和学校之间的文件信息交流,还具备单位内部办公功能。

该系统主要包括:公文流转、信息管理、个人事务、公共信息、会议管理、信息交换及机构人员配置管理、工作流开发环境和电子邮件系统等。各单位还可以根据自己的特定要求,增加和扩展新功能模块。

一、教育局办公管理系统具备的特点:

1.外观漂亮,界面清晰,操作简单,易学易操作。

2.系统具有很好的通用性。可以适应教育局不同部门,不同方式,不同机构的工作流程,用户可以根据本单位的实际规模和管理结构进行配置,还能对组织机构和结构进行调整,可支持多种网络协议,大到可支持多台服务器、多级网络互连的广域网络系统、小到有一台普通微机作服务器,连接几个工作站即可运转。

3.本系统能够实现教育部、济南教育厅和学校之间的文件信息交换,并具有单位内部办公自动化的全部功能。可建立一个覆盖教育部门及学校办公自动化应用系统;教育局以办公平台系统为核心,统一配置,实现教育部与各级教育部门和直属高校的信息交换标准和办公系统标准。 

4.办公平台提供了强大的数据库复制和数据转发功能,使各级教育部门之间可以充分实现信息共享。还可以建立自动化的双机备份系统,它支持多种类型的复制,无论用户身在何地都能使他们的信息保持同步更新。

5. 本系统照顾到不同单位的工作习惯,可根据用户的不同要求设置单位工作习惯的公文稿纸的格式。

6.办公平台中还可以处理日常的办公事务,收发文件,会议通知,文件审核,日程安排等工作,方便记录个人日常办公中的事务。

二、总结

该平台提供了教育局与各学校、个人与个人之间、个人和部门之间、部门(单位)和部门之间点对点、点对面信息传递的便捷通道,其基本操作与电子信箱相似,有条件的学校可全员使用。还防止单位用户泄密造成平台数据泄密等影响,区教育局将以最快的速度查到相关人员,并追究信息接收人员责任。教育局办公管理系统具有安全性能,安全管理各部门重要信息,实现保密功能。

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