山东省交通运输集团有限公司

山东省交通运输集团有限公司是交通运输部重点联系企业、国家发改委、省经信委发展物流重点扶持企业,森普软件为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389

客户类型:交通运输业

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山东省交通运输集团有限公司作为国有大型专业运输集团,近年来,积极转方式、调结构、促发展、惠民生,企业规模不断扩大,经济效益稳步提升,成为中国交通百强企业、中国物流百强企业和中国服务业500强企业,是交通运输部重点联系企业、国家发改委、省经信委发展物流重点扶持企业。
山东交运集团目前有两大主营业务是交通运输业、旅游服务业,经营范围涉及公路客货运输、客货场站经营、危化品运输、大型货物起重运输、物流仓储、城市客货出租运输、国际国内旅游、汽车维修、销售、海河运输、浮桥港口经营、油气站等,已初步构建起“大场站、大客运、大物流、大旅游”的产业格局。在主业突出、多业并举、综合运营的过程中,成功推出“山东交运”、“中华第一站”、“济宇高速”、“兔兔快运”、“山东交运物流”、“山东交运旅游”、“山东交运快修”等行业知名品牌。

长途汽车客车较多,工作人员之间的沟通联系比较落后,不能很好的沟通交流,会延误一些重要信息的传递;交通运输集团负责方面较多,对于最新消息不能及时接收,没有统一办公的系统,对客车办公中工作任务的下达很不方便,车站人员较多,节假日高峰期不能更好的控制管理,形成拥挤。这些问题主要体现在:

1.公司日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.公司资料查询方式还很传统,没有统一的资料管理系统。
3.公司员工无法实现移动办公。
4.公司信息发布需要员工相互通知的老方式,很难实现全体公示。
5.公司资料无法实现分类管理。
6.缺少员工考勤系统。
7.公司数据信息没有报表分析。

根据山东省交通运输集团有限公司出现的这些问题,我们为其提供了OA办公系统解决方案,加强长途客车办公的重要性,对各运输行业能快速下达任务,对方也能及时收到并接收,工作中也能及时提醒要做事物,避免工作延误,为办公提高效率,管理系统中对人员控制要求严格,控制人员拥挤,提高卖票率,统一管理卖票时间,加快速度。
软件结构图如下:

功能列表:
1.个人门户
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

通过使用我们为其提供的移动办公平台,山东省交通运输集团有限公司解决了交通运输工作进展过程中出现的一系列问题, 办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为以后的办公提高了工作效率,各运输行业人员控制提升,排队不会出现拥挤现象,提高了卖票速度,所有的车票得到统一管理。