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济南燕山中学

客户类型:教育业
企业简介:济南燕山中学位于济南市历下区燕山小区内,占地25亩。学校在职教职工177人,其中高级职称28人,中级职称55人。森普软件助力燕山中学解决教师办公难题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:3000人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-1-1
客户链接:http://ys.lixiaedu.com/
客户简介

2002年经济南市教育局批准,山东省济南燕山中学与燕山小学合并为九年一贯制学校,校名为“山东省济南燕山学校”(济南市燕山学校中学部)至今学校位于济南市历下区燕山小区内,占地25亩。学校在职教职工177人,其中高级职称28人,中级职称55人。本科学历60人。现有60个教学班,近3000名学生。
现山东省济南燕山学校原址已拆,搬到原山东省电子学校。随着燕山学校地下停车场的逐步完工和对原址建筑的修缮,不久的将来学生们仍将在焕发生机的学校旧址享受校园生活。
学校坚持正确的办学思想,面向全体、高标准培养学生,连年向三所省重点高中输送优秀毕业生人数多、质量高。有300名优秀学生在全国生物、物理、化学、数学、英语竞赛中获奖。学校多次被评为学科竞赛优胜学校。
学校的课外活动丰富多彩。阅览室、微机室、科技活动室面向学生开放。设有体育训练队、合唱队、美术小组,连续被评为市、区文化节先进单位,学校被市体委命名为济南市田径传统项目学校。

客户现状

教育是典型的知识密集型行业,从用户端考虑,教育行业具有一个特性,那就是教育资源,这也是公众教育的主要支撑力量。如何实现教育资源的有效管理和调配,首先就是信息化要解决的一个重要问题。从教育行业的信息化建设的发展阶段来看:教育行业已经从由网络信息化平台的基础设施建设进入到教育应用系统的扩展及教育内容(如课件等)的交流与共享的阶段,并向着上网技能的普及、知识内容素材的引入、基于电子商务的信息化教育成果的交流等方面过渡。
对于济南燕山中学来说,教师的办公方式还比较传统,校长分配的任务主要是通过口头传给办公主任,特别不方便。教育局下达的规定等文件也不能及时接收、传达,学校文件管理较乱,使得教师办公效率差,影响整体的授课规划。

解决方案

根据济南燕山中学出现的这些问题,我们为其提供了一款OA办公软件,解决燕山中学教师的移动办公难题,使得上下级工作任务的传达更加方便,教师办公流程也更加简洁清晰。

功能列表:

1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的OA办公平台,济南燕山中学开启看了新的办公模式,无纸化办公提高了教师的办公效率,能够高效快捷地开展工作,能够更好地处理突发性事件与应急性事件。学校使用后对文件管理更加清晰,分类很清楚,再也不怕麻烦,找寻时特别容易,通过办公平台,消息能及时传递,主任都能及时接收消息,然后对其进行分析实行,而且还能及时进行交流,对不懂的问题及时提出,加强了学校办公整体的管理。

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