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济宁瑞中医药公司

客户类型:药品商贸行业
企业简介:山东瑞中医药有限公司是鲁西南最大的民营医药批发企业,2004年初从济南迁至济宁,是入园最早的医药企业之一,主要经营中药材、中成药等,品种达8000余个。森普软件为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:100人左右
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-2-4
客户链接:http://www.vinv.cn/
客户简介

山东瑞中医药有限公司是鲁西南最大的民营医药批发企业,2004年初从济南迁至济宁,是入园最早的医药企业之一,主要经营中药材、中成药、中药饮片、医药器材等,品种达8000余个。项目总投资1.5亿元,占地90亩,总建筑面积5.9万平方米。公司严格按照GSP标准及现代医药物流企业要求进行建设,应用网络化计算机管理系统,实现了零货自动分拣、货位自动识别、湿度自动检测等全自动化操作,正逐步向第三方物流企业发展。2009年实现销售收入18亿元,利税1.4亿元;2010年可实现销售收入30亿元,利税2.3亿元。下步,公司将按照\"立足济宁、做好山东、辐射华东、走向全国\"的战略构想,加快向全国医药批发行业十强迈进,成为全市现代服务业发展的突出亮点。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者
论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
三联电器人员比较多,流动性较大,所以人员管理比较困难,这给三联电器的管理人员带去很多麻烦,工作人员使用的传统的办公软件已经无法满足三联电器的整体管理工作。

解决方案

根据济宁瑞中医药公司出现的这些问题,森普软件为其提供了一款济宁瑞中医药公司,帮助其解决济宁瑞中医药公司人员的移动办公难题,使三联电器人员管理更加方便,工作人员能够更好的办公,协调好日常的工作。
软件结构图:

功能列表:
1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

根据三联电器提出的问题,我们向其提供了OA自动化办公系统,该系统采取了信息化的办公方式,使工作人员的办公效率显著提高,为其创建全新的高效协同办公环境,让内部的沟通协助畅通无阻,同时让三联电器内部的制度流程落地有效执行。丰富的审批表资源库,快速建立内部工作规则,通过移动过化的审批,释放出更多的精力用于既定目标的推进。在办公平台上利用碎片化时间处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法即时处理。

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