智慧社区-济宁京杭假日饭店

济宁京杭假日饭店

客户类型:服务业

“京杭假日酒店一卡通”既是员工信息管理的载体,也是京杭假日酒店后勤服务的重要设施。由于它和京杭假日酒店的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,“京杭假日酒店一卡通”建设的成功,更能直接体现京杭假日酒店优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

客户简介

京杭假日饭店是由山东华瑞园集团投资的济宁首家豪华五星级标准饭店,饭店位于市中区运河城C座,京杭古运河畔,人民公园山前,坐落城市中央,空中花园之上毗邻运河城、银座、贵和等各大购物商场,地理位置独一无二,总面积达22000平米,各类豪华客房、顶级总统套房、古运新苑高档中餐厅、夕佳楼自助餐厅、吉伦特西餐厅、恒温游泳池、高端健身房、空中花园休闲区一应俱全,饭店秉承‘为顾客创造舒适、典雅、尊贵的感觉是我们永恒的追求’的服务理念,承接高端餐饮、婚宴、喜宴、家宴、会议、住宿、大型宴会等

客户现状

随着京杭假日酒店现代化管理意识不断增强,基于计算机管理系统的智能卡片应用已日益普及。在京杭假日酒店管理中,员工持有条码卡、磁条卡、接触式IC卡作为考勤、门禁和食堂消费等的媒介已司空见惯。然而,随着卡管理功能的不断发展,由于传统卡功能的局限,京杭假日酒店常常需要给员工签发多张卡片才能满足管理上的需要,如工作证、胸卡、就餐卡、钥匙卡、考勤卡等,不仅增加制作成本,也给每个员工管理自己的卡片增加了难度,有时甚至是“卡多为患”。

1、办公区内所有人员管理的混乱、无序,各类物料盗窃案件的发生率大。

2、京杭假日酒店内工作人员众多,传统的员工签到的方式已经无法满足考勤需求。

3、数据采集设备落后,现在还处于传统数据采集混乱无序及手工记录的阶段。

4、信息缺乏统筹管理,据在组织和技术管理上缺乏统筹,开放不够,机制法规滞后。

5、如何管理员工在京杭假日酒店内的日常消费

解决方案

第一部分:技术特性

1、真正意义的一卡通系统解决方案而非“一卡通用”  

森普软件设计的 CAS 一卡通整体解决方案(平台软件)是一套完全基于“一卡、一库、一网”的原则自主设计开发的。系统支持多家硬件厂家的多款机具产品,包括:消费机、门禁控制器、停车场控制器、离线式巡更棒 / 巡检器、考勤机及其它刷卡终端,并集成了包括:中心管理端和消费、考勤、门禁、巡检、领导查询、通道出入、会议出勤、停车场收费、 WEB 查询、多媒体查询等多个子系统。 

2、采用全 C/S(客户/服务器)软件模型和扩展B/S软件查询  

C/S模型使得系统总数据库可以独立出来,作为所有子系统共享的中心数据库,这样就避免了其它一些所谓的“一卡通系统”数据重复录入、数据不共享不同步等缺陷,使使用单位真正形成统一的、全面的用户信息、卡信息和帐户信息。

CAS 一卡通同时集成了基于B/S模型的软件查询功能,包括:WEB查询子系统、领导查询子系统和多媒体查询子系统(升级版)。

3、采用先进的感应式智能卡技术  

我们建议用户根据自身功能需求和系统建设投资预算等因素选用采用感应式 IC卡或是感应式ID卡。 

4、个性化软件开发  

因为用户具体的需求有所不同,完全固定的系统解决方案和软件功能给京杭假日酒店管理带来不便。亿源科技可根据京杭假日酒店的具体需求,进行个性化软件开发,开发过程将在原有的软件功能的基础上进行个性化修改、功能完善,开发进程较快,系统性能稳定。

第二部分: 中心服务器子系统

1、中心服务器: 

根据使用单位人数和功能模块的数量,使用单位可自行选择是配置独立的数据服务器还是将数据服务器与其它管理终端合到一起。

2、数据库软件  

中心服务器同时运行 SQL2000数据库软件,为了保障数据的安全,自觉维护知识产权,我们建议用户选择并购买正版SQL2000数据库软件。

第三部分: CAS 管理中心子系统中心管理端一般由物管主任或系统管理员操作。

第四部分:证卡制作子系统

证卡制作是为了京杭假日酒店加强人员出入的身份识别,强化京杭假日酒店文化,加强京杭假日酒店员工的规范化管理而提出的。

第五部分: CAS 门禁管理子系统

CAS 门禁管理子系统是在我公司自主开发的 CP200D 系列门禁控制器上设计开发的,支持 RS232 和 RS485 通信协议,实现了包括:权限、时段、密码、反潜回、多门互锁、多卡开门、报警、实时监控、实时上传、任务设置等多项门禁应用的功能需求,其中相当部分为目前市场上同类产品所不具有的,也有相当部分功能与进口高端品牌相媲美。 

第六部分:CAS 收费子系统

ID卡收费系统:

ID卡收费系统的特点是必须要求实时联网使用。由于ID卡上本身除保存全世界唯一的卡片序列号(长10位数字)外,不保存其它信息,如帐户余额、持卡人姓名等。

IC卡收费系统:

而 IC卡收费系统则可以采用非实时联网使用。

第七部分: CAS 考勤管理子系统

CAS 考勤子系统是 CAS 一卡通整体解决方案的重要组成部分之一。系统设计实现了各个考勤需求功能,其中包括:时段与班次定义、人员排班、三班倒、跨 24 小时( 72 小时座标)、上下班刷卡自定义等。

第八部分: CAS 巡更管理子系统

巡更系统由 PR100/PR200/PR300 巡更器(棒)、巡逻点天线及软件等组成。

第九部分: 停车场收费系统 

第十部分: CAS 电梯控制子系统

电梯控制管理系统是 CAS 智能卡一卡通系统子系统之一。主要用于对电梯门、楼层的人员进出控制,确保安全与便利。

 第十一部分: 触摸屏多媒体查询子系统

CAS 一卡通整体解决所有业务管理子系统都采用 C/S 系统模型,而统计查询功能,包括:领导查询子系统、 WEB 查询子系统和多媒体查询子系统都采用 B/S 系统模型。查询子系统采用 B/S 模型可以充分利用跨平台的编程技术,利用 IE 游览器和内部局域网,实现查询功能的扩展和适用,避免安全数据库客户端和客户端查询软件带来的强大工作量及后期服务的难度。

使用效果

济宁京杭假日酒店根据山东森普的合理化建议,采取了信息化的一卡通管理,采用先进的总线集成技术和信息集成技术,将京杭假日酒店一卡通管理系统中的考勤管理子系统、门禁管理子系统、消费管理子系统,集成在一张卡上,并通过内部网络来实现信息资源共享,“京杭假日酒店一卡通”既是员工信息管理的载体,也是京杭假日酒店后勤服务的重要设施。由于它和京杭假日酒店的日常管理和生活息息相关,相比其他管理信息系统,“京杭假日酒店一卡通”建设的成功,更能直接体现京杭假日酒店优越的管理素质,更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。