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鸿雁电器

客户类型:电器业
企业简介:杭州鸿雁电器有限公司成立于1984年,具有二十余年的专业生产各类建筑配电产品的历史,是国内著名的建筑电器产品的生产、经营企业,森普软件助力鸿雁电器解决业务管理难题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:500人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-1-4
客户链接:http://www.hongyan.com.cn/
客户简介

杭州鸿雁电器有限公司成立于1984年,具有二十余年的专业生产各类建筑配电产品的历史,是国内著名的建筑电器产品的生产、经营企业,同时也是国家863计划CIMS(计算机集成制造系统)应用工程示范企业、浙江省高新技术企业、浙江省专利示范企业和杭州市信息化试点企业。
2011年,鸿雁电器获得首届杭州市政府质量奖。此后,不断追求卓越,坚持先升级后转型发展之路,企业效益连年增长,社会影响逐年增大。
2013年,鸿雁电器以总分第一名的成绩,荣获“浙江省政府质量奖”。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
通过使用我们为其提供的OA移动办公平台,鸿雁电器的工作人员实现了移动办公,能够随时随地处理鸿雁电器出现的突发问题,全面规划鸿雁电器的建设问题,使鸿雁电器能够实现规划性管理。

解决方案

根据鸿雁电器提出的问题,我们向其提供了OA自动化办公系统,该系统能够节省工作人员的大量时间,而且能够有足够大的容量存储公司文件,能够实现员工共享,也能够实现保密功能,而且查询文件方便快速,能够全面解决其问题。
软件结构图:

功能列表:
1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们的移动办公平台,鸿雁电器解决了公司员工移动办公难题。优化了日常办公审批流程,同时帮助其建立统一的资料管理系统;使企业员工实现移动办公;公司公告能够实现全体公示,公司资料能够实现分类管理;帮助其解决员工考勤难题;企业数据信息能够实现系统的报表分析。

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