智慧社区-鸿雁电器

鸿雁电器

客户类型：电器业

杭州鸿雁电器有限公司成立于1984年，是国内著名的建筑电器产品的生产、经营企业，森普软件助力鸿雁电器解决业务管理难题，为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询：400-677-0389

客户简介

杭州鸿雁电器有限公司成立于1984年，具有二十余年的专业生产各类建筑配电产品的历史，是国内著名的建筑电器产品的生产、经营企业，同时也是国家863计划CIMS（计算机集成制造系统）应用工程示范企业、浙江省高新技术企业、浙江省专利示范企业和杭州市信息化试点企业。
2011年，鸿雁电器获得首届杭州市政府质量奖。此后，不断追求卓越，坚持先升级后转型发展之路，企业效益连年增长，社会影响逐年增大。
2013年，鸿雁电器以总分第一名的成绩，荣获“浙江省政府质量奖”。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物，它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模，与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富，完美结合到了一起，使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利性，使得使用者无论身处何种紧急情况下，都能高效迅捷地开展工作，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
通过使用我们为其提供的OA移动办公平台，鸿雁电器的工作人员实现了移动办公，能够随时随地处理鸿雁电器出现的突发问题，全面规划鸿雁电器的建设问题，使鸿雁电器能够实现规划性管理。

解决方案

根据鸿雁电器提出的问题，我们向其提供了OA自动化办公系统，该系统能够节省工作人员的大量时间，而且能够有足够大的容量存储公司文件，能够实现员工共享，也能够实现保密功能，而且查询文件方便快速，能够全面解决其问题。
软件结构图：

功能列表：
1.个人门户：
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括：文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告：
通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理：
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心：
资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布：
文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换：
部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理：
办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理：
车辆管理：车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理；会议室管理：会议室申请、会议纪要、会议查询等；证照管理：证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等；用章申请；名片申请；考勤管理：员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件：
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心：
OA还拥有强大的报表中心，用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者，主要包括：文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置：包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们的移动办公平台，鸿雁电器解决了公司员工移动办公难题。优化了日常办公审批流程，同时帮助其建立统一的资料管理系统；使企业员工实现移动办公；公司公告能够实现全体公示，公司资料能够实现分类管理；帮助其解决员工考勤难题；企业数据信息能够实现系统的报表分析。
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