森普信息集团

济南市中区司法局

客户类型:机关单位

上线时间

使用时间

客户衔接

客户简介

济南市市中区司法局,1980年11月21日建立。1981年4月4日,设济南市市中区公证处。1984年6月4日,设济南市市中区法律顾问处。1985年10月,设办公室、法制宣传科、基层调解管理科。1988年,市中区司法局设有2个业务处:法律顾问处、公证处。3个科室:办公室、基层调解管理科、法制宣传科。

客户现状

随着社会的飞速发展,信息时代给人们的生活、工作都带来了质的变化,“无纸化”办公也逐渐成为政府管理的潮流。OA办公系统将考勤、审批、公告等工作由线下往线上转移。提高政府机关工作效率,降低管理成本。
 

解决方案

OA系统实际运用

我们对市中区司法局的工作环境进行了深入研究分析,构建了以下功能:

1、考勤管理

司法局员工可以通过手机进行打卡,系统自动统计,考勤情况员工可以从手机端自主查询自己的考勤情况。针对出差员工,我们为其建构了外勤签到功能。即使身在外地,也可以异地打卡,并显示党员所处地理位置,方便对出差党员进行跟踪。

2、审批管理

司法局员工可以从手机提交事项申请,并可对审批流程进行跟踪。自己的审批事项都被系统记录,可随时查看。在管理后台,可修改审批流程,查看审批事项。对待审批、我参与的审批、我发起的审批分类记录。

3、组织机构管理

对员工基本信息、所属部门、任职岗位信息等可从后台进行录入,实时查询。可依实际情况对组织架构进行管理维护。相关负责人可从后台对岗位类型、岗位内容进行维护。司法局内的组织架构,架构下都有哪些岗位,每个岗位是谁在任职,清晰明了。

4、公告管理

管理人员在后台发布公告,相关员工可从手机端、管理端及时接收。已读公告和未读公告分类展示。一条公告都发给了谁,谁读了,谁没读,管理人员都可从后台知悉,确保通知不遗漏任何人。
 

使用效果

市中区司法局每天都要处理大量案件,工作压力大。传统的人工管理无法满足现在的工作需求。OA办公系统的建立,实现了政务工作的信息化,员工不管身在何地,也能第一时间接收最新消息。审批流程清晰便捷,极大地提高了司法局工作效率。