餐饮信息化的前景与挑战

2010-06-27 09:36:27      访问:

【内容导读】 不管是哪种类型的餐饮管理软件,其作为一个管理利器,在企业经营管理中日显重要,如何选购、实施和应用,尤其是如何系统选型,已是每个餐饮连锁企业进行信息化必须重点关注的关键课题。

餐饮连锁业信息化当以选型为纲,进行突围推广

        不管是哪种类型的餐饮管理软件,其作为一个管理利器,在企业经营管理中日显重要,如何选购、实施和应用,尤其是如何系统选型,已是每个餐饮连锁企业进行信息化必须重点关注的关键课题。

        其一,要从领先品牌选起。正如选股重点要从绩优股、龙头股中“点将”一样,选购餐饮管理系统也要从优秀软件、领先软件中的品牌挑选,往往就八九不离十,项目实施失误率就非常低。

       其二,要从高性价比确定产品。近些年,数十上百家良芜难分的餐饮软件厂商所发起的价格战、促销战此起彼伏,令人眼花缭乱。因此企业选购必须谨慎,要注重投资回报率。价格是企业选购软件的主要因素,而那些价廉物美、性价比高、针对性强的管理软件更应成为餐饮企业首选产品。其中是否具有成本核算、原料控制管理等基本功能,是考察一款餐饮管理软件优劣的首要条件。
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        其三,要从服务品质和提供个性化管理需求加以考验。餐饮管理系统建设也是一个长期复杂的系统工程,开发供应商应具有专业性、远见性,不仅能提出最符合企业自身需求的信息化一揽子解决方案,而且能够提供长期、完整、合理的售后支持服务。其次,不同类型餐饮企业存在不同的个性需求,这就需要餐饮信息化系统最好能提供个性化解决方案,如餐饮连锁信息化解决方案、中餐厅餐饮信息化解决方案、休闲餐厅信息化解决方案、火锅店信息化解决方案、快餐厅信息化解决方案、星级酒店餐饮的信息化解决方案以及综合娱乐场所信息化解决方案等。

        其四,要能支持二次开发、自定义扩展,能做到集约化管理。是否具有良好的软件扩展性,完全遵循模块化设计思想,用户可自行添加或链接自主开发的模块吗?甚至提供源码,以供用户作为二次开发参考、指导吗?如一些企业今后需增加“酒菜销售汇总表”或“顾客消费情况表”的功能项目,二次开发、自定义扩展的功能就显重要了。

    其五,要具有较高的软件成熟度。试用用户和用户群是否广大,目前有多少成功用户?

       有无行业经验?软件可否接受大量用户的检验?软件从开发至今历经多少版本升级?软件成熟度如何?用户反应如何?这些都是餐饮企业进行系统选型的重要参数。

而在餐饮信息化的实施、应用情况,有以下几点较为重要:

      一是领导要带头推广,并协调好各部门的关系。毕竟信息化是“一把手工程”,领导身体力行才能带动整个单位成功运作。同时领导要注间协调各有关部门的关系,多听取其它部门的意见,协调好各单位之间的工作关系,餐饮管理系统才能顺利投入运行。

     二是系统实施要分步实施、从易到难。建议对信息化了解不是太多的餐饮企业,可以先从最紧迫及最需要规范管理的部门入手,如库房原料管理、前台营业等,在基本的应用稳定下来后,企业可以再考虑上无线点单系统、OA、CRM等项目。

     三是全面做好培训。培训分为领导培训及一般用户培训,领导培训需要掌握相应餐饮系统的基本使用并了解餐饮系统的权限设置,一般用户培训需要掌握餐饮系统的基本使用。

     四是用好试用这一关节。光靠在调研中得到的那些资料,并对系统中的工作流程部分进行简单的流转测试,是很难发现细节上的问题。可利用一些餐饮管理软件开发商提供的试用条件,进行为期三个月以上的测试,以全面检测系统的优劣、适用与否,不行,就退回完善,可行,则进入项目实施验收。