政府OA辅助办公功能

作为一个完整的政府OA办公系统，除了决策层，经营层，业务层以及员工层的人员相应方案之外，还要有一系列的辅助办公功能，这样才能使整套OA办公系统更加完整全面，才能满足政府人员的多种多样的要求。所以辅助办公界面的选择也是一个很重要的问题，我们提供的OA办公平台，其中的辅助功能也是多样化的，功能齐全，下面让我来简单介绍一下辅助办公的功能。

一、可以加大政府门户网站

政府机构使用的OA要体现出政府企业的信息门户强大。作为各政府企业部门，门户网站就是摆在外面给人看的脸面，一定要足够吸引人，全面的展示政府企业的业务优势，才能更好地推动政府的发展。所以一套OA办公系统，一定不能忽视政府企业外部网站及政府企业内部网站的作用，同时也可辅助到政府部门宣传门户以及网络全方位推广等等。

二、待处理流程

本功能可以是用于记录登记待处理的流程，并以列表的形式展示在OA桌面中，用户也可随时通过隐藏按钮隐藏这些待处理流程，还可自主添加待处理流程，查看待处理流程的详细分类，搜索待处理的流程，辅助员工查看待处理相关事情，方便记忆。

三、支持异地办公

由于政府领导和下属经常外出检查和参与外地会议等事情，不经常留在机构内，所以在异地会不能及时处理政府内事情，所以OA办公系统对于远程办公以及异地办公必须要完美支持。企业员工在外出差期间要保证可以通过各种移动终端软件如台式机，笔记本，手机，掌上电脑等异地使用系统的所有功能，并且可以实现异地审批或者移动审批等等，来提高工作效率。

四、预警

此功能可以用于预警，比如我们有一个邮件未查看，有一流程未处理，有一文件未审批，其都可以发出预警提示，提示用户要去处理这些未处理的事情，其也是在桌面进行显示，方便用户收到预警，提高办事效率，方便处理事情。

五、保护公司安全

政府部门的数据库是非常重要的，对于外部人员一定要严格保密，同时一些商业机密等等对于自己的员工也是有必要保密的。因此好的OA办公系统一定具有内部访问多层加密功能，内部访问多级权限，外部登陆动态加密等功能，严格保证公司数据的安全性。

六、日历

日历功能几乎是很多类型的OA都具备的功能，我们的OA日历功能展示了农历日期、新历日期、节气、节日等信息，跟待处理流程功能及预警功能一样，其也是位于OA桌面，并也能实现隐藏，便于查看。

七、清理系统日志

清理系统日志主要作用是可以提高OA系统的运行速度，清理掉系统中存在的文件垃圾，此处会提醒系统的日志大小，还可选择清理什么时间段的系统日志，扩展内存大小，把不必要的文件删掉。

八、保证数据

对于相关数据的统计也一定要做到实时性，保证政府机构经营数据，业务数据，工作数据都能够实时汇总统计，大大提高了工作效率。

九、加班流程管理

加班流程管理是登记记录人员加班信息，需记录加班人员姓名、员工编号、部门名称、加班类型、加班日期、开始时间、结束时间、加班时数、审批人员、加班事由，辅助管理者更好的管理人员加班时间，记录详情。

十、工作时间设置

设置政府上班的工作时间、工作制及备注信息，主要包括上午上班时间、上午下班时间、下午上班时间、下午下班时间、工作制等，让每个人能详细了解工作时间与制度，不会迟到早退等。

选购指南：

本公司重要为山东地区供应各品种型的开发，济南桌面济南软件开发，济南网页济南软件开发，济南APP济南软件开发，济南WinCE嵌入式济南软件开发，具体包含如：济南OA开发、济南ERP开发、济南财务济南软件开发、济南HR济南软件开发，可以满足各种大中小型各类企业的管理需要。