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集团性企业财务系统实施中的科目规划方案

作者: 点击量: 2014-04-04 21:44:52
内容导读: 有的企业可能会有这样的怀疑:如何胜利实行集团财务,如何建设一个满意企业本身需要的团体财务管理体系,而不是简略的数据集中管理跟账套分类管理呢?小编发明名目实施的重要冲破应当是会计科目,它事关终极实施的功效。详情咨询:400-677-0389

有的企业可能会有这样的怀疑:如何胜利实行集团财务,如何建设一个满意企业本身需要的团体财务管理体系,而不是简略的数据集中管理跟账套分类管理呢?小编发明名目实施的重要冲破应当是会计科目,它事关终极实施的功效。由于科目是财务核算基本,也是财务与业务协同的接口。因而,科目计划中咱们要掌握以下多少点:

1、要本着精简方法实现精致化管理

采用扁平化管理,费用核算到部门强化考核,往来核算到客户或供给商节制危险等,于是,发现良多单位再实施的时候一个科目设置了2个以上的核算项目,比如,费用科目设置部门和费用的发生人员,应收账款设置客户和经办职员及部门等,这种设计是典范的将财务核算软件当做济南管理软件实施的主意,成果不仅不能提高管理效率,反而轻易让数据统计发生凌乱,经由设施我发现正常最多挂2个核算项目足够。另外,对原资料只有核算到仓库即可,因为物料种类过多,增加核算难度。总而言之,要“就地取材”。

2、结合企业特点调剂科目核算设置

实施集团财务信息系统的公司个别有三种情况,第一种是下设分公司,第二种是下设子公司,第三种是下设分、子公司。这对我们在进行核算管理就提出要求,如何及时正确进行账务合并和报表合并,譬如,总部的客户中分公司和普通客户都有业务,分公司之间互为客户业务,如果我们总部要进行财务数据合并,这就请求我们必需要明白勾画出总分公司之间以及分分公司之间的业务产生数据,而这样数据假如科目不能奇妙规划就可能导致数据难以统计,要解决这个问题,我们要考虑二个问题,第一要解决总分公司业务与其余客户业务的辨别;第二要考虑分分之间及总部之间业务的分辨。结合我们实施的后果提议增长三个会计科目,内部往来和上级拨付和上级拨入三个会计科目,内部往来会计科目用来核算交易业务,总部销售给分公司的业务使用内部往来的借方,分公司则使用内部往来的贷方。分公司之间销售方记入借方,购置方则记入贷方。设计资产负债表的格局时要考虑内部往来科目,总部内部往来科目要设计在资产一侧,分公司则都要放在负债一侧。这样我们进行报表汇总后的报表上正好资产和负债二个内部往来项目的数据是一致,直接对消即可。同原理,我们对内部的资金往来和调度就可以应用拨付所属和上级拨入科目啦!

3、兼容并蓄是实现集团同一的要害

集团财务信息化,就是要求科目规划能知足集团所有成员单位的核算需求,如果将各单位的会计科目简单列举那就不能提高未来数据的可比性,如果不顾企业的业务个性一味的“统一”,就掩饰了业务的实质,到底如何吞并?如何容纳,商品的碎片引流?企业要在全面分析各家业务的基础长进行标准和统一,当真研究就不难找出自身企业的谜底了。

4、迷信进行垂直或扁平化设计

家喻户晓,会计科目进行明细设计可以细化管理,为统计提供便利,也为企业发展估算管理提供主要信息,这就是垂直管理,好比,管理费用、销售费用等我们可以依据业务内容进行细化设计,例如:管理费用下能够设计二级科目,办公费、业务接待费、差旅费、会务费、劳务费、租赁费、通信费等,这样企业可以对管理费用进行构造比重剖析,供给用度把持的有效根据。扁平设计是解决数据冗余进步管理效力的道路,举个例子,我们经常要考察公司各部门的费用指标履行情形,科目如何设计呢?有的单位采用设置下级明细科目标措施,比方在管理费用的二级科目办公费等下面设置三级会计科目——各个部门,这样一来就呈现所有二级下面的三级都是一样反复涌现各个部门,导致数据冗余,统计不便。企业可以不必设置三级科目,而是采取核算项目,先在核算项目下增添部分种别,并将所有的公司部门一次设置好,而后将所有须要核算到部门的科目直接设置成部门核算项目就可以了(金蝶、用友等大小软件功效基础都支撑),[济南进销存]进销存软件常见的几种类型分析,这个设计就是我们说的扁平化设计。这个设计企业需要充足研讨企业的业务特色和管理需要,以及将来的核算进度,尤其斟酌到业务协同,依附业务系统直接出产会计凭证的,济南北洋打印机,倡议大家在实施的时候不要一味听软件商的,要联合本人的需求公道规划。

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公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

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