[软件公司管理系统]合同管理系统
2014-07-23 16:44:10 访问:
合同管理系统的使用解决了传统合同的一些弊端:
1.解决了传统合同文档管理困难的问题。传统合同的存储空间占地大,查阅起来比较麻烦,而合同管理系统管理的合同,查阅的时候只需要输入合同名称就可以了,查阅起来快速,方便,而且绝对的安全,只要系统不被毁,合同就永远存在。
2.解决了合同汇总难的问题。由于不同部门采用的数据格式不一样,信息的采集就受到了一定的影响,而且汇总工作需要耗费大量时间,得出的结果还不一定准确,这就影响了领导的决策时间。而由于合同管理系统的快速性,便捷性使得这一系列的问题都得以解决。
另外合同管理系统还有自身的一些特点:1提供合同模板。起草人可以根据自己的需求选择适合自己的模板,填写合同要素,大大节约了文字录入时间,而且规范性也有了一定的提高。
2保存功能。系统自动保存所有与合同有关的文件。防止日后出现合同丢失,合同变更等问题。
3提示合同进度。系统明确记录合同记录,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况。
合同管理系统适合合同数量大,合同周期长,合同专业性强的企业,它的使用大大提高了企业的运作效率,提高了企业形象。
选购指南:
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