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管理软件有什么好处?

作者: 点击量: 2014-09-26 11:47:55
内容导读: 管理软件,这四个字,恐怕是随处可听随处可见了吧。好像各个行业,都在用管理软件。服装、餐饮、酒店、等等等等。那么这么多人在用的东西到底有什么好的呢?今天,我们就来看一下管理软件的优点。

 

管理软件,这四个字,恐怕是随处可听随处可见了吧。好像各个行业,都在用管理软件。服装、餐饮、酒店、等等等等。那么这么多人在用的东西到底有什么好的呢?

今天,我们就来看一下管理软件的优点。

1、 最大的优点肯定是方便、自动化。每天的汇总数据不用人工天天手工汇总,天天晚上那么多自动化任务就在自己干了。电脑软件还可以自动识别。如自动识别条码、自动识别车牌号、自动识别RFID卡。这就让许多信息自动就带了出来,不用录入。也加快了人工操作效率,也提高了操作质量。

2、 加强财产控制。

 建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。

 对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。

 定期检查盘点财产,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

3、 联网化。联网有联局域网和互联网。局域网可以使你的各个部门协作在一起。软件可以根据内部的状态判断你能看到数据,你能什么时候看到数据。某一个部门没有处理完上一步,你这个部门的岗位就看不见。这样就让部门扯皮,部门协作达到自动化,减少了许多人为去推动部门协作的摩擦协调工作了。对于互联网联网,更使管理可以控制到全国、控制到上下游。可以在总部就一看到底,来龙去脉追根溯源,从最高层的汇总信息直接深钻查到某个办事处的某个人员的某天某个业务处理的详细信息,真是可上天可入地。

4、 当然,电脑的高密度存储、不易丢失的存储这也是好处。如果用纸张记录,易丢失、易破旧、易占用空间、成本高。

朋友们,看了这么多的优点,要不要考虑给你的公司也来一套管理软件呢?

 

选购指南:

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如需了解本公司的详细业务情况,敬请访问本公司官方网站:http://www.simpro.cn

公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

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