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[济南软件开发]库存管理经验谈(三):科学收货三大步

作者: 点击量: 2014-04-12 19:34:41
内容导读: 收货是实物库存管理的第一步,同样也是库房工作的开始,每一件库房中的货品都要经过收货环节。这一环节的主要性,就不必多说了。 详情咨询:400-677-0389

收货的作用

收货是实物库存管理的第一步,同样也是库房工作的开始,每一件库房中的货品都要经过收货环节。这一环节的主要性,就不必多说了。

个人以为,收货这一流程的存在,至少有以下多少个作用:

1、库存采购流程的终点:向供应商洽购的商品,到收货完成并上架后,才干成为可销售库存;

2、贴码:古代化库房中,主要依附条形码(二维码和RFID的利用范畴不广)和条形码扫描器(包括有线和无线两种)来管理库存,因此商品上必须有条形码。如果商品自身带有合乎请求的条码,记录入数据库后就可以直接使用了,如果商品本身不带条码或者所带条码分歧要求,则需要自行天生条码并贴在产品上,电脑公司管理系统

3、其余处理:除了一般的条形码,一些特殊商品还需要作特殊处理,例如,食物和化装品都有有效期,需要确认商品在保质期内;电池、油料等属于易燃易爆危险品,需要作特殊标志;成套产品需要先行组套;易泄露产品、高价值产品需要加密封或者封贴等等;

因此,商品收货一般分为三局部,以下分离阐明。

一、供给商送货时光预约管理

企业范围很大或者做大规模促销时,会有很大的采购量,这也就象征着较多的供应商送货。如果供应商扎堆送货,会导致大批供应商等候很长时间,增添供应商的本钱;更重要的是,库房的工作量不均匀,导致忙时人力不足,闲时人力闲置;另外,库房对于收货工作量缺乏预期,也无法公道安排人员。因此,对供应商的送货时间作出管理是很有必要的。

一般的管理方式是:供应商送货前先接洽库房作预约,商定时间送货。在管理送货预约时,需要考虑到三方面的因素:

A. 库房收货能力

库房收货能力受限于人力和设备两大块。会影响收货能力的装备主要包括:收货泊车场大小、卸货平台数量、单据打印机数量、济南标签打印机数量等;而人力这一影响主要在于部署收货人员的数量。整体收货能力受制于职员和设备的短板。

B. 供应商送货数量和品类

收货速度也受到供应商所送商品的影响。首先,批量操作时效率较高,所以统一产品,若送货数量较多,则整体的收货效率也较高;其次,外形规矩的商品,易于清点,易于贴标签处理,收货的效率也较高;最后,较为简单的商品收货效率也较高,例如手机的收货效率一般要低于电吹风。

C. 实物库存数量

除了前面与收货才能相关的两个因素外,也需要斟酌订单是否紧迫,权衡标准是残余可用库存的预期销售天数(简称剩余天数)。剩余天数越小就越紧急,相关的订单越要排到前面。

在实际收货过程中,不可能做到完整按预约进行,有些商品的销售数量忽然加大,可能需要紧急收货;有的订单固然当前销售未几,剩余天数较多,但有可能是下一波促销商品,很快就会发生销售顶峰;有的时候会呈现影响收货效率的意外情形,因此,在管理送货预约时,不要一次性将所有收货能力全体支配掉,而要保存部门机能源量,用于机动支配。

二、与供应商的交接

与供应商交接的进程,也是实物库存转移的过程,一般的做法是将商品的品类、数量盘点后,在送货单上签字确认(或者收货方出具收货单)即可。

清点商品可以分为逐个清点和点大包两种。逐个清点是最为常用的方式,长处是清点正确,可以当面发现差别,当面解决,但逐个清点的收货效率低,收货时间长,且供应商必须在场。而点大包的方式下,当面交接时仅仅清点送货包裹数量,而不检讨包裹内的商品详情,因此收货效率高,然而错误较多。点大包收货的优点除了交接效率高外,优点还在于不需要送货长时间在场。当供应商在本地,而通过货运公司送货时,点大包的方法就特殊有用了。

点大包收货时,与供应商交接完成后,可以对包裹内的商品再作逐个清点,也可以按照装箱单逐个入库。

另外,在收货时除了需要清点商品外,还尤其需要留神商品是否契合销售标准。例如需要查看商品的外包装是否有显明的污渍、破损,有保质的商品还需要查看剩余保质期还有多长时间(一般剩余保质期不得少于保质期长度的2/3)等等。对于不吻合销售标签的产品,要当场拒收。而点大包收货时,未能当面发明的不及格产品,需要自动告诉供应商,并且依照公司的相关操作流程,或暂存在收货部分,或直接退还给供应商,或直接烧毁。

三、收货处置

收货处理重要分辨两块:系统信息录入和什物处理。

系统信息录入即在体系中录入收货的相干信息,包含收货商品的种类、数目、保质期等,对首次收货的新品,还需要丈量其三维尺寸(以外包装为准)、分量、UPC/EAN码等信息。若需要记载商品序列号,则还需要一一记载。

实物处理就是作一些简单的二次加工,使产品相符销售标准。例如,一本书的上、下册需要捆绑在一起,以独特销售;有些商品(例如硬盘)需要从新装箱,以用于零售;而手机等产品需要在保卡上加盖销售商的印章,这一操作也有时候是放在收货部分实现;更常见的,则是在商品上增加标签,以利于库房内商品的管理和追踪。

所有货品的条码化管理是在收货处完成的,但各家使用的条码又有所不同,主要分为以下几类:

A. 产品编号

产品的名称太过于庞杂,因而各家公司都有使用产品编号代表实物。每一家的产品编码都各有特别,例如京东的产品编码是一个6位的数字,像190926即代表着“百得(BLACK DECKER)CP360 4.8V充电起子”;而当当的产品编码则是一个8位的数字,像20600801即代表着“泡泡剑桥儿童英语故事浏览1”;出色的产品编码是混杂的10位数字字母,像B004JKN17Q即代表着“雀巢纤怡养分谷物早餐200g"。将产品编号直接用条形码的形式显示出来,即可便利地表现商品品种,这也是最为简略易行的条码情势。

B. UPC/EAN码

UPC码,即Universal Product Code,通用商品条码,这种条码于1970年由美国超级市场委员会制订,1976年首先在美国和加拿大的超级市场中得到使用。经由30多年的发展,UPC码已经成为了一种普遍应用的尺度。UPC码由美国UCC组织管理,每一个UPC码都对应于某一个特定的商品,任何人要使用UPC码,都必需向UCC提出申请。

EAN(European Article Number System)码与UPC码相似,是由欧洲物品编码协会管理。

UPC码跟EAN码的上风在于,每一个编码都对应于一种产品,该码个别会直接印刷在产品的销售包装上,不须要再次贴码操作,能够节俭贴码的操作环节,进步收货效力。

C. 序列号(Serial Number)

假如说UPC码和EAN码,是一个编码对应于某一个产品编码,所有这一产品都共享一个编码,那序列号(SN)则是一个编码对应于一个单件(Unit)。序列号正常也是由商家制定的,用于监控和管理每一个商品的流向,普通用于较为珍贵商品,例如手机、电视、数码相机等,而小家电(例如电水壶)、家居用品(例如床单)则不厂家的序列号。

手机中广泛使用的IMEI号就是一种极为典范的序列号。IMEI号是一个15位的数字串,每一只手机在出厂时,都被赋予一个举世无双的号码,即IMEI号。IMEI号从厂家出产、销售商销售、电信经营商使用、服务点售后时者会记录。

D. 销售企业本人生成的Serial Number

有的时候,商品需要用序列号管理,而商品上没有厂家制定的序列号,而有的时候厂家生成的序列号有反复(SONY、松下产品中常见),这时候就需要销售企业自行生成新的序列号。销售商生成的序列号只能用于本身流程中的监控,无奈扩展使用规模。

如需了解本公司的详细业务情况,敬请访问本公司官方网站:http://www.simpro.cn

公司名称:森普信息集团(北京·济南·上海·西安)

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