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兖州铁路电务段通达电子服务公司

客户类型:交通运输业
企业简介:兖州铁路电务段通达电子服务公司于1993年6月3日在火车站广场南首电务段院内注册成立,森普软件助力通达电子服务公司解决员工移动办公问题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:400万
使用产品: 森普P6-标准版集团业务平台
上线时间:2013-2-14
客户链接:http://yanzhou02562.11467.com/
客户简介

兖州铁路电务段通达电子服务公司于1993年6月3日在火车站广场南首电务段院内注册成立,(行政区号370882,邮政编码272000),公司成立之初主要经营铁路通信,信号工程安装。
兖州火车站地处山东省济宁市兖州区城东部,位于京沪铁路与新石铁路的交汇处,1911年建成,始称兖州府站,1936年6月津浦铁路管理局改兖州府站为滋阳县站,1946年4月改为兖州站,延称至今,车站1990年9月改建,隶属济南铁路局兖州车务段管理。是鲁西南最大的铁路客运站,日接发旅客列车164列,年发送旅客近400万人。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
兖州铁路电务段通达电子服务公司在发展过程中,员工传统的办公方式难以跟随信息化发展的步伐,阻碍了企业信息化发展。这些问题主要体现在:
1.企业日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.企业资料查询方式还很传统,没有统一的资料管理系统。
3.企业员工无法实现移动办公。
4.公司信息发布需要员工相互通知的老方式,很难实现全体公示。
5.公司资料无法实现分类管理。
6.缺少员工考勤系统。
7.企业数据信息没有报表分析。

解决方案

我们根据兖州铁路的问题,我们提供了OA办公系统,加强铁路办公的重要性,能快速下达任务,对方也能及时收到并接收,工作中也能及时提醒要做事物,避免工作延误,为办公提高效率,加强工作流程。

功能模块:

1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的移动办公软件,兖州铁路电务段通达电子服务公司办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为铁路以后的办公提高了工作效率,发展提供了稳定保障。优化了日常办公审批流程,同时帮助其建立统一的资料管理系统;使企业员工实现移动办公;公司公告能够实现全体公示,公司资料能够实现分类管理;帮助其解决员工考勤难题;企业数据信息能够实现系统的报表分析。

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