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泰安火车站

客户类型:交通运输业
企业简介:泰山火车站(也就是老火车站、泰山站,非高铁泰安站)2000年泰安火车站更名为泰山火车站。森普软件助力泰安火车站解决员工办公问题,并为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:2000人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-1-4
客户链接:http://taian.lie-che.com/
客户简介

泰山火车站(也就是老火车站、泰山站,非高铁泰安站)2000年泰安火车站更名为泰山火车站,现如今是普通列车停靠站当乘坐火车去游览美丽的泰山时,在泰山站旁有一座独特的建筑,已经有百年历史泰安火车站的老站房。
1933年国民党冯玉祥将军隐居泰山,出资对泰安站修复扩建维新。1926年3月中共在泰安的第一个组织——泰安支部(时称泰安苏维埃支部)就在泰安火车站站房成立。新中国成立后又对车站进行了大规模的修复扩建。改革开放后泰山对外开放,越来越多的游客来爬泰山,泰安火车站不能满足客运需求,于是在原址的西侧修筑了新的泰安火车站,2001年又对新泰安火车站进行了扩建。2000年泰安火车站更名为泰山火车站。
新的火车站投入使用后,泰安火车站老站房结束了它作为站房的价值,泰安火车站老站房被泰安市政府评为泰安市文物保护单位。2013年10月公布为山东省文物保护单位。 历经百年沧桑的泰安火车站站房,就像一个老人在讲述着泰安乃至中国的百年兴衰史。

客户现状

随着整个社会信息化水平的不断提高,移动办公在帮助办公人员更加方便地处理大量的日常工作的同时,对于企业的核心竞争力也有着日益重要的影响,而目前的移动办公业务已经不能满足人们的办公要求。

泰安铁路运输较多,铁路人员之间的沟通联系比较落后,不能很好的沟通交流,会延误一些重要信息的传递;对于最新消息不能及时接收,没有统一办公的系统,对铁路办公中工作任务的下达很不方便;铁路每天进站人员较多,不能很好的控制人员进出检查。

解决方案

我们根据泰安铁路的问题,我们提供了OA办公系统,加强铁路办公的重要性,能快速下达任务,对方也能及时收到并接收,工作中也能及时提醒要做事物,避免工作延误,为办公提高效率;检查系统加强人员管理,避免因人员较多出现混乱情况。

功能列表:
1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的移动办公软件,泰安火车站办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为铁路以后的办公提高了工作效率,发展提供了稳定保障。优化了日常办公审批流程,同时帮助其建立统一的资料管理系统;使企业员工实现移动办公;公司公告能够实现全体公示,公司资料能够实现分类管理;帮助其解决员工考勤难题;企业数据信息能够实现系统的报表分析。铁路办公系统加强了,人员办公效率提高了,所有只要能连接到的办公地点都能及时接收消息,方便快捷,工作中也没有延迟和延误工作的情况,为铁路以后的办公提高了工作效率,发展提供了稳定保障;火车站人员得到很好的控制,检查更加严密。

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