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青岛市第一中学

客户类型:教育业
企业简介:青岛一中始建于1924年,是青岛市最早的公立中学、山东省首批被确认的省重点中学、山东省规范化学校,森普软件助力青岛一中解决办公管理难题,为其提供软件开发整体解决方案。详情咨询:400-677-0389
客户规模:2万人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2013-2-16
客户链接:http://www.qdyz.com/
客户简介

青岛一中始建于1924年,是青岛市最早的公立中学、山东省首批被确认的省重点中学、山东省规范化学校。近年来,先后获得“山东省文明单位”、“山东省教学示范校”、“青岛市教育改革十面红旗”学校、“青岛市高中教育教学工作先进学校”等近百项集体荣誉称号。
学校位于青岛市西南角的高地上,东临前海栈桥,西临团岛湾,校园环境优雅,绿草如茵。学校占地面积5.1万平方米,其中建筑面积4.2万平方米,绿化面积1.2万平方米。现有高中教学班40个,在校学生近2000人,专职教师175人,其中35岁以下教师60人。
学校教育教学设施先进:教学楼、实验楼、艺术楼、图书馆等一应俱全;拥有独具特色的空中体育场、篮球场、排球场;集训练、比赛、集会和演出于一体的体育馆已投入使用,它内设的篮球馆、羽毛球馆、乒乓球馆、台球馆、体操馆和健身室等为师生提供了强身健体的场所;有容纳1100余人住宿的星级学生公寓及可供千人就餐的大型餐厅;还拥有天文台、学生电视台、多媒体报告厅、自动录播教室、配备一流多媒体设备的教室等。

客户现状

从行业发展来看,信息化是教育行业实现集约型发展的必由之路。信息化,不仅使信息成为教育业发展过程中一种相对独立且日益重要的生产要素,更从根本上改变了教育业利用土地、资金与劳动力等物质资源的传统方式。随着信息技术的不断创新,信息网络的广泛普及,信息资源日益成为我国教育业发展中一种重要的生产要素和无形资产。信息化推动着我国教育业分工深化和结构调整,重塑着我国教育业的产业形态,对教育经济增长的贡献度稳步上升。教育信息化推进了教育服务创新,现代化教育服务体系初步形成,并阔步前进。
对于学校来说,学生较多不易管理,青岛市第一中学亦是如此,班级划分清晰,但是办公室管理存在问题,校长分配的任务要口头传递给办公主任,特别不方便;教育局下达的规定等文件也不能及时接收、传达,学校文件管理较乱,搜寻时不宜搜到。

解决方案

我们根据问题提出了学校办公管理系统,帮助学校解决沟通、信息交流问题,通过办公平台就能实现文件的传递、任务的下达、文件的管理,解决了口头传达的麻烦,对教育局的规定能及时处理,传达给每个人,通过系统能把所有文件进行划分管理,把信息资料录入到系统中,查询时点击搜索就能查到,方便快捷。
软件结构图如下:

功能列表:

1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用我们为其提供的软件,青岛市第一中学实现了教师移动办公,任务的传达与接收更加便捷,文件实现统一管理,实现了教育信息化,推动现代化教育服务体系初步形成。教师实现无纸化办公,提高了办公效率,使教学流程更加清晰,帮助青岛市第一中学建立完整的信息管理库,实现信息的统一管理。

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