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中国农业银行济南支行

客户类型:金融业
企业简介:山东森普助力中国农业银行济南支行着力发展金融业,根据其自身业务特点为其提供了金融业整体解决方案,合力打造一体化办公平台,详情咨询:400-677-0389
客户规模:10000人
使用产品: 森普P3-OA协同办公管理系统
上线时间:2015-1-30
客户链接:http://www.abchina.com/cn/
客户简介

中国农业银行是中国四大银行之一,最初成立于1951年,是新中国成立的第一家国有商业银行,也是中国金融体系的重要组成部分,总行设在北京。农行的前身最早可追溯至1951年成立的农业合作银行。上世纪70年代末以来,本行相继经历了国家专业银行、国有独资商业银行和国有控股商业银行等不同发展阶段。2009年1月15日,本行整体改制为股份有限公司。2010年7月15日和16日,本行分别在上海证券交易所和香港联合交易所挂牌上市,完成了向公众持股银行的跨越。

客户现状

移动办公是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。
中国农业银行济南支行传统的办公模式已经不再适应公司的发展,并且严重阻碍了公司的发展进程。这些问题主要体现在:
1.企业日常办公审批流程比较复杂。工作流程的查询与监管也很困难。
2.企业资料查询方式还很传统,没有统一的资料管理系统。
3.企业员工无法实现移动办公。
4.公司信息发布需要员工相互通知的老方式,很难实现全体公示。
5.公司资料无法实现分类管理。
6.缺少员工考勤系统。

解决方案

通过对中国农业银行济南支行的需求调研,山东森普了解了其出现的问题及软件功能需求,为其提供了一款OA移动办公平台。帮助其解决了公司员工在移动办公方面出现的困难。
软件结构图:
1.个人门户:
个人门户管理是办公人员处理个人事务的系统,是用户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己的工作日程安排。基本功能包括:文档管理、个人工作计划、工作日志、名片夹、个人参数设定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
4.资料中心:
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.信息发布:
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
6.文件交换:
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
7.办公用品管理:
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
8.行政事务管理:
车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;证照管理:证照基本信息管理、证照借用申请、证照归还等;用章申请;名片申请;考勤管理:员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、加班申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
9.电子邮件:
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
10.报表中心:
OA还拥有强大的报表中心,用于统计报表制作及报表数据填报的企业级报表分析功能。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、报表数据处理、图表功能、打印输出功能等。
11.系统设置:
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理等。

使用效果

通过使用山东森普为其提供的移动办公平台,中国农业银行济南支行解决了移动办公难题,优化了日常办公审批流程,同时帮助其建立统一的资料管理系统;使企业员工实现移动办公;公司公告能够实现全体公示,公司资料能够实现分类管理;帮助其解决员工考勤难题;企业数据信息能够实现系统的报表分析。

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