智慧社区-兖州兴达酒厂

兖州兴达酒厂

客户类型:商贸零售

兖州兴达酒厂所使用的扫描枪、打印机、耗材等都是由本公司提供,并且保持了良好的合作关系,其服务态度更是得到了客户的高度认可。

客户简介

山东省兖州市兴达酒业的前身为兖州老酒厂,是兖州乃至济宁地区最老的酒厂,山东省老八大酒厂之一,1948年至今已有60多年的历史,生产技术、工艺名列全省前茅。
企业通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证,山东省历届评比都被评为优质产品、“消费者满意单位”,“兖州特曲系列酒”被中国食品工业协会认定为“国家质量达标食品”,“兖州特曲子母酒”为国家专利产品,“神州剑酒”为“山东省著名商标”,“神州剑酒”为山东省十大创业新品牌,“运河之都酒”系列产品文化内涵丰富、高档精美,是一独具鲜明文化特色的经典产品。

客户现状

随着公司的不断发展壮大,所推出的酒品系列越来越多,相应的企业员工、生产量都呈现不断增多的趋势,这给企业的管理造成极大的难度。当前社会各行业的竞争越来越激烈,在市场条件基本相同的情况下,比的就是管理;在经营过程中,谁的管理更科学,更规范,更细致,谁就能长久的发展壮大,否则,只能被淘汰。

1、酒品种类繁多,没有系统的管理软件,不能进行有效管理。

2、酒品需求量日益增大,库存还在手动登记,不能进行有效即时的跟踪补充。

3、员工日常监管不利,没有良好的体系。

解决方案

根据其生产模式、经营特点、员工实际制定了整套的管理解决方案,包括:备忘录管理、接待管理、日志管理、必做任务、审批管理、公告管理、每日工工作审核、工作交接管理、公文收发、投票管理。一体化的管理帮助兴达酒厂管理者提高工作效率,开启了经营新模式。

1、备忘录管理:此模块主要是用来实现用户根据实际情况对需要提醒的事件信息进行平台添加、选择提醒状态,并进行提交保存平台根据保存的数据进行提醒操作的功能。

2、接待管理:接待管理主要是用来实现对企业相关接待工作进行的统一管理的功能模块。包括我发起的接待和待我审批的接待。对接待进行统一管理有利于企业接待工作的有序开展。

3、日志管理:此模块主要是用来实现用户根据实际情况对自身的每日工作总结内容进行系统内添加提交及上传审核的操作功能,用户还可对领导审核的日志进行查看,编辑及删除的操作。

4、必做任务:员工的日常必做工作可在此处进行编辑维护,实现了对员工的提醒功能,也有利于员工自身工作的有序进行和合理安排。

5、审批管理:审批管理主要是对企业运行中需要领导审批的活动进行管理。包括待审批、审批模板管理、我发起的审批以及我参与的审批。对审批进行管理有利于企业活动的有序进行。

6、公告管理:公告管理是发布行政公文及通知信息的一种重要媒介,相关负责人通过公告通知对相关人员进行信息下达及传送,来实现对上层管理者信息下达传输、用户根据通知信息进行工作开展的操作功能。 7、每日工作审核:工作审核是指部门主管或者总经理等进行部门人员工作总结或者工作完成情况的审核操作,可以使员工的管理更加方便,管理人员也可以更清楚地了解员工的工作情况。

8、工作交接管理:用户登录平台后,可在OA办公的工作交接管理模块,进行工作交接信息的填写,并提交到系统中,并且可根据自身权限对工作交接情况进行查看。

9、公文收发:公文收发包括公文的编辑发送以及公文的接收查看。公文收发模块有利于公文信息内容的及时、有效的进行企业传递,从而实现信息的即时传递。有利于企业内部员工及时了解最新公文信息内容,从而实现工作活动的规范开展。

10、投票管理:投票管理实现了重大决策需要工作人员进行投票表决的线上操作,不仅缩短了决策时间同时一定程度的提高了工作人员的真实想法避免了现场投票的作假性。投票的线上管理在很大程度上提高了决策项目的民主性。

使用效果

内部管理系统集传统模块+定制模块于一体,完全适应兴达酒厂的发展要求。同时系统是面向各种管理层次使用的系统,其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则,其操作应简便易学。兖州兴达酒厂所使用的扫描枪、打印机、耗材等都是由本公司提供,并且保持了良好的合作关系,其服务态度更是得到了客户的高度认可。